Throughout your residency, think about what you might want to capture as documentation of the process. Documentation can be done with/for students and the school community, as well as to support your Teaching Artist practice and your organization. The documentation ideas in this resource note ideas and benefits for these two audiences/purposes.

प्रतिबिंब पत्रिकाएं

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: छात्र पहले मसौदे के लिए पत्रिकाओं का उपयोग कर सकते हैं, अपने सीखने को ट्रैक कर सकते हैं और अपने अनुभवों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: Keeping a journal or notes can help you track what’s working/not working for your students, as well as your growth as a Teaching Artist.

वीडियो

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: Videos can be played back for students so they can provide self-critique. They can also be used as promotional material for your final culminating event, or shown during residency celebrations and wrap-up.
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: वीडियो आपको सह-निर्मित सामग्री और छात्र समूहों को याद रखने में मदद कर सकते हैं, अपने समापन कार्यक्रम को बढ़ावा दे सकते हैं, या भविष्य की साझेदारी या अनुदान प्रस्तावों के लिए सफलता प्रदर्शित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण लेख: सुनिश्चित करें कि आप मीडिया रिलीज के लिए स्कूल और आपके संगठन की आवश्यकताओं का पालन कर रहे हैं। विकलांग छात्रों के कई परिवारों की इस बात की प्रबल प्राथमिकता होती है कि उनके बच्चों को कैसे चित्रित किया जाए।

चित्रों

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: Pictures taken throughout the process and for the final product can be shared during a pre-show slideshow, given to students at the end of a residency, or shared on the school website.
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: Pictures taken throughout the process and for the final product can be used in program materials and grant proposals.

महत्वपूर्ण लेख: सुनिश्चित करें कि आप मीडिया रिलीज के लिए स्कूल और आपके संगठन की आवश्यकताओं का पालन कर रहे हैं। विकलांग छात्रों के कई परिवारों की इस बात की प्रबल प्राथमिकता होती है कि उनके बच्चों को कैसे चित्रित किया जाए।

पाठ योजनाएं / पाठ्यचर्या रूपरेखा

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: इन्हें Classroom Professionals के साथ साझा करने से खरीदारी और भागीदारी बढ़ाने में मदद मिल सकती है। स्कूल प्रशासन को आपको/आपके संगठन को भुगतान करने के लिए ये दस्तावेज़ भी आवश्यक हो सकते हैं। पूछना सुनिश्चित करें कि क्या आवश्यक है।
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: Creating a consistent way to document and store these plans—and the accommodations you made to set students up for success—helps you remember what worked/didn’t work, and may make future planning easier and more inspired.

एजेंडा / सत्र नोट्स

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: प्रत्येक सत्र के दौरान क्या होता है इसका रिकॉर्ड रखना छात्रों के साथ सहयोग करने में सहायक हो सकता है ताकि समापन कार्यक्रम तैयार किया जा सके।
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: क्या हुआ और छात्रों और क्लासरूम प्रोफ़ेशनल द्वारा पाठों को कैसे प्राप्त किया गया, इसका रिकॉर्ड रखने से आपको साझेदारी को गहरा करने और अपने शिक्षण कलाकार अभ्यास को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।

समापन समारोह में उपस्थित लोगों के उद्धरण

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: छात्रों/कक्षा पेशेवरों की सफलता का जश्न मनाने के लिए उनके साथ विचार और सकारात्मक प्रतिक्रिया साझा की जा सकती है।
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: उद्धरण प्रचार सामग्री और अनुदान प्रस्तावों में उपयोग किए जा सकते हैं।
  • It can be challenging to collect quotes during a culminating event. Plan ahead for how you plan to record quotes in a way that prioritizes consent. For example, assign an outgoing student to “interview” some of the attendees post-event.
  • आप घटना के दौरान एक छात्र द्वारा कही गई किसी बात को पकड़ने में सक्षम हो सकते हैं और उसे नोट कर सकते हैं, भले ही वह शब्दशः न हो। अपने विचार साझा करने के लिए सहमति के लिए छात्र से संपर्क करें।
  • आप क्लासरूम प्रोफ़ेशनल से भी एक प्रतिबिंब फ़ॉर्म भर सकते हैं और फिर उसमें से उद्धरण खींच सकते हैं।

कक्षा के पेशेवरों के विचार

• छात्रों / स्कूल समुदाय के लिए: छात्र वृद्धि और सफलता के विशेष क्षणों पर विचार छात्रों को प्रेरित करने या माता-पिता/देखभाल करने वालों के साथ साझा करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
• शिक्षण कलाकारों/संगठनों के लिए: इन छात्रों के साथ भविष्य के निवास की योजना बनाने के लिए प्रतिबिंबों का उपयोग किया जा सकता है या संगठन सामग्री और अनुदान प्रस्तावों में साझा किया जा सकता है।

प्रतिक्रिया एकत्र करना

Make a plan to gather the journal reflections, videos, pictures, lesson plans, agendas, notes, quotes, and reflections. Honor the work that you, your students, and your co-teachers put in, and the experience that came out of that work. Add it to your teaching portfolio, use this feedback for your growth, and share with your organization or school partner accordingly.