Throughout your residency, think about what you might want to capture as documentation of the process. Documentation can be done with/for students and the school community, as well as to support your Teaching Artist practice and your organization. The documentation ideas in this resource note ideas and benefits for these two audiences/purposes.

Diarios de reflexión

• Para estudiantes / comunidad escolar: Los estudiantes pueden usar diarios para los primeros borradores, para realizar un seguimiento de su aprendizaje y para reflexionar sobre sus experiencias.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Keeping a journal or notes can help you track what’s working/not working for your students, as well as your growth as a Teaching Artist.

Videos

• Para estudiantes / comunidad escolar: Videos can be played back for students so they can provide self-critique. They can also be used as promotional material for your final culminating event, or shown during residency celebrations and wrap-up.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Los videos pueden ayudarlo a recordar el material co-creado y las agrupaciones de estudiantes, promover su evento culminante o demostrar el éxito de futuras asociaciones o propuestas de subvenciones.

Nota IMPORTANTE: Asegúrese de seguir los requisitos de la escuela y su organización para los comunicados de prensa. Muchas familias de estudiantes con discapacidades tienen fuertes preferencias sobre cómo se representa a sus hijos.

Imágenes

• Para estudiantes / comunidad escolar: Pictures taken throughout the process and for the final product can be shared during a pre-show slideshow, given to students at the end of a residency, or shared on the school website.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Pictures taken throughout the process and for the final product can be used in program materials and grant proposals.

Nota IMPORTANTE: Asegúrese de seguir los requisitos de la escuela y su organización para los comunicados de prensa. Muchas familias de estudiantes con discapacidades tienen fuertes preferencias sobre cómo se representa a sus hijos.

Planes de lecciones / Esquema del plan de estudios

• Para estudiantes / comunidad escolar: Compartirlos con Classroom Professionals puede ayudar a generar aceptación y participación. Estos documentos también pueden ser necesarios para que la administración de la escuela le pague a usted oa su organización. Asegúrese de preguntar qué se necesita.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Creating a consistent way to document and store these plans—and the accommodations you made to set students up for success—helps you remember what worked/didn’t work, and may make future planning easier and more inspired.

Agendas / Notas de la sesión

• Para estudiantes / comunidad escolar: Mantener un registro de lo que sucede durante cada sesión puede ser útil para colaborar con los estudiantes para crear el evento culminante.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Mantener un registro de lo que sucedió y cómo los estudiantes y los Profesionales de Classroom recibieron las lecciones puede ayudarlo a profundizar la asociación y mejorar su práctica de Teaching Artist.

Citas de los asistentes al evento culminante

• Para estudiantes / comunidad escolar: Se pueden compartir reflexiones y comentarios positivos con los estudiantes / Profesionales del salón de clases para celebrar su éxito.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Las cotizaciones se pueden utilizar en materiales promocionales y en propuestas de subvenciones.
  • It can be challenging to collect quotes during a culminating event. Plan ahead for how you plan to record quotes in a way that prioritizes consent. For example, assign an outgoing student to “interview” some of the attendees post-event.
  • Es posible que pueda capturar algo que un estudiante diga durante el evento y tomar nota de ello, incluso si no es textualmente. Haga un seguimiento con el estudiante para obtener su consentimiento para compartir sus pensamientos.
  • También puede hacer que Classroom Professionals llene un formulario de reflexión y luego extraiga citas de él.

Reflexiones de los profesionales del aula

• Para estudiantes / comunidad escolar: Las reflexiones sobre momentos especiales de crecimiento y éxito de los estudiantes se pueden utilizar para motivar a los estudiantes o para compartir con los padres / cuidadores.
• Para la enseñanza de artistas / organizaciones: Las reflexiones se pueden utilizar para planificar futuras residencias con estos estudiantes o compartir en materiales de organización y propuestas de subvenciones.

Recopilación de comentarios

Make a plan to gather the journal reflections, videos, pictures, lesson plans, agendas, notes, quotes, and reflections. Honor the work that you, your students, and your co-teachers put in, and the experience that came out of that work. Add it to your teaching portfolio, use this feedback for your growth, and share with your organization or school partner accordingly.