Throughout your residency, think about what you might want to capture as documentation of the process. Documentation can be done with/for students and the school community, as well as to support your Teaching Artist practice and your organization. The documentation ideas in this resource note ideas and benefits for these two audiences/purposes.

Отражение Журналы

• Для студентов / школьного сообщества: Учащиеся могут использовать журналы для черновиков, чтобы отслеживать свое обучение и размышлять о своем опыте.
• Для обучающих художников / организаций: Keeping a journal or notes can help you track what’s working/not working for your students, as well as your growth as a Teaching Artist.

Видео

• Для студентов / школьного сообщества: Videos can be played back for students so they can provide self-critique. They can also be used as promotional material for your final culminating event, or shown during residency celebrations and wrap-up.
• Для обучающих художников / организаций: Видео могут помочь вам вспомнить совместно созданные материалы и студенческие группы, продвигать ваше кульминационное событие или продемонстрировать успех для будущего партнерства или заявок на гранты.

Важная заметка: Убедитесь, что вы соблюдаете требования школы и вашей организации в отношении выпусков СМИ. Многие семьи учеников с ограниченными возможностями сильно отдают предпочтение тому, как изображать своих детей.

Фотографий

• Для студентов / школьного сообщества: Pictures taken throughout the process and for the final product can be shared during a pre-show slideshow, given to students at the end of a residency, or shared on the school website.
• Для обучающих художников / организаций: Pictures taken throughout the process and for the final product can be used in program materials and grant proposals.

Важная заметка: Убедитесь, что вы соблюдаете требования школы и вашей организации в отношении выпусков СМИ. Многие семьи учеников с ограниченными возможностями сильно отдают предпочтение тому, как изображать своих детей.

Планы уроков / план учебной программы

• Для студентов / школьного сообщества: Если вы поделитесь ими с классными специалистами, это поможет повысить заинтересованность и участие. Эти документы также могут быть необходимы школьной администрации для оплаты вам / вашей организации. Обязательно спросите, что нужно.
• Для обучающих художников / организаций: Creating a consistent way to document and store these plans—and the accommodations you made to set students up for success—helps you remember what worked/didn’t work, and may make future planning easier and more inspired.

Повестки дня / Примечания к сеансу

• Для студентов / школьного сообщества: Запись того, что происходит во время каждого занятия, может быть полезным в сотрудничестве со студентами для создания кульминационного события.
• Для обучающих художников / организаций: Ведение записей о том, что произошло, и о том, как уроки были получены учащимися и классными специалистами, может помочь вам углубить партнерство и улучшить вашу практику преподавателя.

Цитаты участников кульминационного мероприятия

• Для студентов / школьного сообщества: Размышлениями и положительными отзывами можно поделиться со студентами / классными работниками, чтобы отпраздновать их успех.
• Для обучающих художников / организаций: Цитаты могут быть использованы в рекламных материалах и в заявках на гранты.
  • It can be challenging to collect quotes during a culminating event. Plan ahead for how you plan to record quotes in a way that prioritizes consent. For example, assign an outgoing student to “interview” some of the attendees post-event.
  • Вы можете запечатлеть то, что говорит студент во время мероприятия, и записать это, даже если это не дословно. Обратитесь к студенту, чтобы получить согласие поделиться своими мыслями.
  • Вы также можете попросить классных специалистов заполнить форму для размышлений, а затем вытащить из нее цитаты.

Размышления профессионалов своего дела

• Для студентов / школьного сообщества: Размышления об особых моментах роста и успеха учащихся можно использовать для мотивации учащихся или поделиться ими с родителями / опекунами.
• Для обучающих художников / организаций: Размышления можно использовать для планирования будущих резиденций с этими студентами или поделиться в материалах организации и предложениях о грантах.

Сбор отзывов

Make a plan to gather the journal reflections, videos, pictures, lesson plans, agendas, notes, quotes, and reflections. Honor the work that you, your students, and your co-teachers put in, and the experience that came out of that work. Add it to your teaching portfolio, use this feedback for your growth, and share with your organization or school partner accordingly.