جدول أعمال اجتماع التخطيط المقترح أدناه يبني على GIVE تخطيط اجتماع نموذج جدول أعمال للتعليم والتعلم شخصيًا، مع إضافة أسئلة محددة لإعدادك للنجاح إذا كنت تدرس عبر الإنترنت. 

Note: If it’s not possible to hold this meeting over the phone or on a video call, you might try creating a Google Form or other online survey with the most important questions for your program, and sending it to the Classroom Professionals ahead of time.

1. مقدمات

• الاسم والضمائر والدور وسؤال شخصي / كاسر الجليد (ما أكثر شيء تحبه في الشكل الفني الذي سنستكشفه؟ متى تشعر بأنك أكثر إبداعًا؟ ما هو طقسك الشخصي اليوم؟)

2. معلومات الفصل

• من هم الطلاب؟
  • العمر / المستوى الدراسي ، ونقاط القوة ، والتحديات ، والأسماء (هل يمكنني الحصول على قائمة؟)
  • ما هي اهتماماتهم؟
  • What are their access needs? What specific accommodations or supports should I plan for? 
  • ما هي التكنولوجيا / الجهاز الذي يستخدمونه للمشاركة في الفصل الدراسي؟
• إذا كان ذلك مناسبًا للإقامة ، من هم مقدمو الرعاية؟ 
  • هل هناك أشياء مهمة يجب معرفتها حول مستوى المشاركة أو الاحتياجات اللغوية أو احتياجات الدعم التكنولوجي أو احتياجات الوصول الأخرى؟

3. التكنولوجيا

• ما هي منصة (منصات) التعلم الافتراضية التي تستخدمها مدرستك للتعلم عن بعد؟
• هل تستخدم جميع الفئات في هذه الإقامة نفس المنصة (المنصات)؟
• In order to create/upload content and be interactive with student learning, can I have a school email set up to be able to access the platform (e.g., Google Classroom)?
  • هل سأكون قادرًا على التفاعل أو الاتصال بطلابي عبر هذه المنصة؟
• Does the school already have signed video/photo release forms from each student that allows me to record an online class with students for them to have access to and play back? If not, could they? 
• ما هو الجدول الزمني المتوقع لأي محتوى صف تم تحميله؟

4. صيغة الفصل / الدرس والتوقعات

• What is the expectation of class/lesson format?
  • دروس غير متزامنة:
    • طرق مشاركة المحتوى: 
      • Video? If yes, how long? 
      • بي دي إف
      • العروض التقديمية من Google
    • اللغات الأساسية؟ 
    • آخر؟ 
  • دروس متزامنة:
    • فئة المجموعة التفاعلية الحية؟
      • If yes, how long (20 minutes, 45 minutes, 60 minutes, etc.)?
      • Class size per session (one large group or smaller groups)?
      • كم عدد في الأسبوع؟
    • من هم الكبار الآخرون الذين سيكونون حاضرين؟
      • Are students allowed to be in breakout rooms alone or do they need supervision?
    • How will Classroom Professionals be participating and/or supporting (e.g., hosting, letting in students from the waiting room, creating and supporting breakout rooms, tech troubleshooting, modeling activities, etc.)?
  • Blended Model (Asynchronous and Synchronous):
    • Will there be office hours for support (paired with asynchronous lessons)?
    • Will there be a Google Meet for sharing/group critique/culminating performance, etc.? 

5. Expectations and Educator Roles During Residency

• اعتمادًا على تنسيق الفصل / الدرس ، كيف يمكن لمحترفي Classroom التخطيط للمشاركة / الدعم؟ ما هي الأهداف الواقعية التي يمكننا وضعها معًا؟ 
  • استكشف الإرشادات والأفكار حول إشراك البالغين في الغرفة الافتراضية. Ideas may include supporting technical needs, encouraging student engagement, leading small groups, modeling activities, monitoring the chat, etc. 
• هل هناك أي أشياء مهمة أحتاجها منك لنكون ناجحًا؟
• ما هي أفضل طريقة للاتصال بك إذا احتجت / احتجنا إلى الدعم؟ 
  • إذا احتجت / احتجنا إلى دعم فوري أثناء اجتماع مباشر متزامن ، فكيف يمكنني / نتواصل معك؟ 
• Depending on format, are Related Service Providers able to push in during the workshop/residency? 

6. ردود الفعل

7. Questions and Closing