Предлагаемая ниже повестка дня собрания по планированию основывается на Примерная повестка дня собрания по планированию GIVE для личного преподавания и обучения, с добавлением конкретных вопросов, которые помогут вам добиться успеха, если вы преподаете онлайн. 

Note: If it’s not possible to hold this meeting over the phone or on a video call, you might try creating a Google Form or other online survey with the most important questions for your program, and sending it to the Classroom Professionals ahead of time.

1. Введение

• Имя, местоимения, роль и личный вопрос / ледокол (Что вам больше всего нравится в форме искусства, которую мы собираемся исследовать? Когда вы чувствуете себя наиболее креативно? Какая у вас сегодня погода?)

2. Информация о классе

• Кто студенты?
  • Возраст / класс, сильные стороны, проблемы, имена (Можно ли составить список?)
  • Каковы их интересы?
  • What are their access needs? What specific accommodations or supports should I plan for? 
  • Какие технологии / устройства они используют для участия в классе?
• Если это имеет отношение к месту жительства, кто ухаживает за ним? 
  • Есть ли важные вещи, которые нужно знать об уровне участия, языковых потребностях, потребностях в технической поддержке или других потребностях в доступе?

3. Технологии

• Какую виртуальную обучающую платформу (-ы) ваша школа использует для дистанционного обучения?
• Все ли классы в этой резиденции используют одну и ту же платформу (и)?
• In order to create/upload content and be interactive with student learning, can I have a school email set up to be able to access the platform (e.g., Google Classroom)?
  • Смогу ли я взаимодействовать или связываться со своими учениками через эту платформу?
• Does the school already have signed video/photo release forms from each student that allows me to record an online class with students for them to have access to and play back? If not, could they? 
• Каков ожидаемый график для любого загруженного содержания курса?

4. Формат урока / урока и ожидания

• What is the expectation of class/lesson format?
  • Асинхронные уроки:
    • Способы обмена контентом: 
      • Video? If yes, how long? 
      • PDF
      • Google Презентации
    • Основные языки? 
    • Другой? 
  • Синхронные уроки:
    • Живое интерактивное групповое занятие?
      • If yes, how long (20 minutes, 45 minutes, 60 minutes, etc.)?
      • Class size per session (one large group or smaller groups)?
      • Сколько в неделю?
    • Какие еще взрослые будут присутствовать?
      • Are students allowed to be in breakout rooms alone or do they need supervision?
    • How will Classroom Professionals be participating and/or supporting (e.g., hosting, letting in students from the waiting room, creating and supporting breakout rooms, tech troubleshooting, modeling activities, etc.)?
  • Blended Model (Asynchronous and Synchronous):
    • Will there be office hours for support (paired with asynchronous lessons)?
    • Will there be a Google Meet for sharing/group critique/culminating performance, etc.? 

5. Expectations and Educator Roles During Residency

• Как классные специалисты могут планировать участие / поддержку в зависимости от формата класса / урока? Какие реалистичные цели мы можем поставить вместе? 
  • Изучите рекомендации и идеи по привлечению взрослых в виртуальную комнату.. Ideas may include supporting technical needs, encouraging student engagement, leading small groups, modeling activities, monitoring the chat, etc. 
• Есть ли какие-то важные вещи, которые мне / нам нужны от вас, чтобы добиться успеха?
• Как лучше всего связаться с вами, если мне / нам понадобится поддержка? 
  • Если мне / нам нужна немедленная поддержка во время живого синхронного собрания, как я / мы могу с вами общаться? 
• Depending on format, are Related Service Providers able to push in during the workshop/residency? 

6. Обратная связь

7. Questions and Closing