La agenda de la reunión de planificación sugerida a continuación se basa en DAR la agenda de muestra de la reunión de planificación para la enseñanza y el aprendizaje en persona, con la adición de preguntas específicas para prepararlo para el éxito si está enseñando en línea. 

Note: If it’s not possible to hold this meeting over the phone or on a video call, you might try creating a Google Form or other online survey with the most important questions for your program, and sending it to the Classroom Professionals ahead of time.

1. Presentaciones

• Nombre, pronombres, función y una pregunta personal / rompehielos (¿Qué es lo que más te gusta de la forma de arte que vamos a explorar? ¿Cuándo te sientes más creativo? ¿Cuál es tu clima personal hoy?)

2. Información de la clase

• ¿Quiénes son los estudiantes?
  • Edad / nivel de grado, fortalezas, desafíos, nombres (¿Puedo tener una lista?)
  • ¿Cuáles son sus intereses?
  • What are their access needs? What specific accommodations or supports should I plan for? 
  • ¿Qué tecnología / dispositivo están usando para participar en el aula?
• Si es relevante para la residencia, ¿quiénes son los cuidadores? 
  • ¿Hay cosas importantes que debe saber sobre el nivel de participación, las necesidades lingüísticas, las necesidades de apoyo tecnológico u otras necesidades de acceso?

3. Tecnología

• ¿Qué plataforma (s) de aprendizaje virtual utiliza su escuela para el aprendizaje a distancia?
• ¿Todas las clases de esta residencia utilizan la (s) misma (s) plataforma (s)?
• In order to create/upload content and be interactive with student learning, can I have a school email set up to be able to access the platform (e.g., Google Classroom)?
  • ¿Podré interactuar o contactar a mis alumnos a través de esta plataforma?
• Does the school already have signed video/photo release forms from each student that allows me to record an online class with students for them to have access to and play back? If not, could they? 
• ¿Cuál es el horario esperado para cualquier contenido de clase cargado?

4. Formato y expectativas de la clase / lección

• What is the expectation of class/lesson format?
  • Lecciones asincrónicas:
    • Formas de compartir contenido: 
      • Video? If yes, how long? 
      • PDF
      • Presentaciones de Google
    • ¿Idiomas primarios? 
    • ¿Otro? 
  • Lecciones sincrónicas:
    • ¿Clase grupal interactiva en vivo?
      • If yes, how long (20 minutes, 45 minutes, 60 minutes, etc.)?
      • Class size per session (one large group or smaller groups)?
      • Cuantos por semana?
    • ¿Qué otros adultos estarán presentes?
      • Are students allowed to be in breakout rooms alone or do they need supervision?
    • How will Classroom Professionals be participating and/or supporting (e.g., hosting, letting in students from the waiting room, creating and supporting breakout rooms, tech troubleshooting, modeling activities, etc.)?
  • Blended Model (Asynchronous and Synchronous):
    • Will there be office hours for support (paired with asynchronous lessons)?
    • Will there be a Google Meet for sharing/group critique/culminating performance, etc.? 

5. Expectations and Educator Roles During Residency

• Dependiendo del formato de clase / lección, ¿cómo pueden planear participar / apoyar los Profesionales de Classroom? ¿Qué objetivos realistas podemos establecer juntos? 
  • Explore orientación e ideas sobre cómo involucrar a los adultos en la sala virtual. Ideas may include supporting technical needs, encouraging student engagement, leading small groups, modeling activities, monitoring the chat, etc. 
• ¿Hay algunas cosas críticas que necesitemos de usted para tener éxito?
• ¿Cuál es la mejor manera de contactarlo si necesito / necesitamos ayuda? 
  • Si necesito / necesitamos apoyo inmediato durante una reunión sincrónica en vivo, ¿cómo podemos comunicarnos con usted? 
• Depending on format, are Related Service Providers able to push in during the workshop/residency? 

6. Comentarios

7. Questions and Closing