جدول أعمال اجتماع التخطيط المقترح أدناه يبني على GIVE تخطيط اجتماع نموذج جدول أعمال للتعليم والتعلم شخصيًا، مع إضافة أسئلة محددة لإعدادك للنجاح إذا كنت تدرس عبر الإنترنت. 

ملحوظة: إذا لم يكن من الممكن عقد هذا الاجتماع عبر الهاتف أو مكالمة فيديو، يمكنك محاولة إنشاء نموذج Google أو أي استبيان آخر عبر الإنترنت يتضمن أهم الأسئلة لبرنامجك، وإرساله إلى أخصائيي الصفوف الدراسية في وقت مبكر.

1. مقدمات

• الاسم والضمائر والدور وسؤال شخصي / كاسر الجليد (ما أكثر شيء تحبه في الشكل الفني الذي سنستكشفه؟ متى تشعر بأنك أكثر إبداعًا؟ ما هو طقسك الشخصي اليوم؟)

2. معلومات الفصل

• من هم الطلاب؟
  • العمر / المستوى الدراسي ، ونقاط القوة ، والتحديات ، والأسماء (هل يمكنني الحصول على قائمة؟)
  • ما هي اهتماماتهم؟
  • ما هي احتياجات الوصول الخاصة بهم؟ ما هي التسهيلات أو وسائل الدعم المحددة التي يجب أن أخطط لها؟ 
  • ما هي التكنولوجيا / الجهاز الذي يستخدمونه للمشاركة في الفصل الدراسي؟
• إذا كان ذلك مناسبًا للإقامة ، من هم مقدمو الرعاية؟ 
  • هل هناك أشياء مهمة يجب معرفتها حول مستوى المشاركة أو الاحتياجات اللغوية أو احتياجات الدعم التكنولوجي أو احتياجات الوصول الأخرى؟

3. التكنولوجيا

• ما هي منصة (منصات) التعلم الافتراضية التي تستخدمها مدرستك للتعلم عن بعد؟
• هل تستخدم جميع الفئات في هذه الإقامة نفس المنصة (المنصات)؟
• من أجل إنشاء/تحميل المحتوى والتفاعل مع تعلّم الطلاب، هل يمكنني إعداد بريد إلكتروني للمدرسة لأتمكن من الوصول إلى المنصة (مثل Google Classroom)؟
  • هل سأكون قادرًا على التفاعل أو الاتصال بطلابي عبر هذه المنصة؟
• هل لدى المدرسة بالفعل نماذج إصدار فيديو/صور موقعة من كل طالب تسمح لي بتسجيل حصة دراسية عبر الإنترنت مع الطلاب ليتمكنوا من الوصول إليها وإعادة تشغيلها؟ إذا لم يكن كذلك، هل يمكنهم ذلك؟ 
• ما هو الجدول الزمني المتوقع لأي محتوى صف تم تحميله؟

4. صيغة الفصل / الدرس والتوقعات

• ما هو شكل الفصل/الدرس المتوقع؟
  • دروس غير متزامنة:
    • طرق مشاركة المحتوى: 
      • فيديو؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ما المدة؟ 
      • بي دي إف
      • العروض التقديمية من Google
    • اللغات الأساسية؟ 
    • آخر؟ 
  • دروس متزامنة:
    • فئة المجموعة التفاعلية الحية؟
      • إذا كانت الإجابة بنعم، كم المدة (20 دقيقة، 45 دقيقة، 60 دقيقة، إلخ)؟
      • حجم الفصل لكل جلسة (مجموعة واحدة كبيرة أو مجموعات أصغر)؟
      • كم عدد في الأسبوع؟
    • من هم الكبار الآخرون الذين سيكونون حاضرين؟
      • هل يُسمح للطلاب بالتواجد في غرف الاستراحة بمفردهم أم يحتاجون إلى إشراف؟
    • كيف سيشارك أخصائيو الفصول الدراسية و/أو يقدمون الدعم (على سبيل المثال، الاستضافة، والسماح بدخول الطلاب من غرفة الانتظار، وإنشاء ودعم غرف الاستراحة، وحل المشاكل التقنية، ونمذجة الأنشطة، وما إلى ذلك)؟
  • نموذج مختلط (غير متزامن ومتزامن):
    • هل ستكون هناك ساعات مكتبية للدعم (مقترنة بالدروس غير المتزامنة)؟
    • هل سيكون هناك اجتماع على Google Meet للمشاركة/النقد الجماعي/التحليل النهائي للأداء، وما إلى ذلك؟ 

5. التوقعات وأدوار المعلم خلال فترة الإقامة

• اعتمادًا على تنسيق الفصل / الدرس ، كيف يمكن لمحترفي Classroom التخطيط للمشاركة / الدعم؟ ما هي الأهداف الواقعية التي يمكننا وضعها معًا؟ 
  • استكشف الإرشادات والأفكار حول إشراك البالغين في الغرفة الافتراضية. قد تتضمن الأفكار دعم الاحتياجات التقنية، وتشجيع مشاركة الطلاب، وقيادة المجموعات الصغيرة، ونمذجة الأنشطة، ومراقبة المحادثة، وما إلى ذلك. 
• هل هناك أي أشياء مهمة أحتاجها منك لنكون ناجحًا؟
• ما هي أفضل طريقة للاتصال بك إذا احتجت / احتجنا إلى الدعم؟ 
  • إذا احتجت / احتجنا إلى دعم فوري أثناء اجتماع مباشر متزامن ، فكيف يمكنني / نتواصل معك؟ 
• اعتمادًا على الشكل، هل يمكن لمقدمي الخدمات ذوي الصلة الدفع أثناء ورشة العمل/الإقامة؟ 

6. ردود الفعل

7. الأسئلة والختام