এই রিসোর্সে, আপনি আপনার পরিকল্পনা মিটিং গাইড করার জন্য প্রশ্ন পাবেন যাতে আপনি ছাত্রদের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন এবং ক্লাসরুমের সমস্ত পেশাদারদের সাথে সহযোগিতামূলক এবং সম্মানজনক সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারেন। এই নির্দেশিকাগুলি 45 থেকে 90 মিনিটের মিটিংয়ের জন্য আদর্শ, যেখানে ছোট মিটিং বা কম প্রস্তুতির সময়ের জন্য টিপস রয়েছে।
দ্রুত টেকওয়েস
চেষ্টা করুন
Ask what the students really love doing and what they are good at. Start from a place of strengths rather than challenges.
চেষ্টা করুন
Give the Classroom Professionals a “Do Now” Class Profile Form. এটি আপনাকে তাদের ছাত্রদের সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয় এমনকি যদি আপনার মিটিং ছোট করা হয়।
চেষ্টা করুন
Check in with the Classroom Professionals to build relationships. How do they like to communicate? What art form(s) do they like? How long have they worked at the school?
পরিকল্পনা সভার জন্য প্রস্তুতি
নিম্নলিখিত সুপারিশগুলির সাথে আপনার পরিকল্পনা মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুতি আপনাকে সাফল্যের জন্য সেট আপ করতে সহায়তা করতে পারে।
মিটিংয়ে কাকে আমন্ত্রণ জানাবেন
Ideally, all adults who will be in the room during the residency should participate in the planning meeting. Invite all the adults to attend, and then plan for ways to document your conversation in case anyone is missing. Depending on where you work, this may be a job for an administrator from your organization, in which case you should request that they invite the following people:
- শ্রেণীকক্ষ পেশাদার—General Education Teacher (Gen Ed), Special Education Teacher (Special Ed), প্যারাপ্রফেশনাল (Paras);
- সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদানকারী (RSPs)—Speech Therapists, Occupational Therapists (OT), Physical Therapists (PT);
- Administrators (Admin) – Principals, Assistant Principals, Arts Organization Administrators;
- Teaching Artists (TAs).
আপনার মিটিংয়ের আগে দেখার জন্য অতিরিক্ত সংস্থান
- ভূমিকা দ্বারা পরিকল্পনা সভার প্রস্তুতি প্রত্যেক ব্যক্তি তাদের ভূমিকার উপর নির্ভর করে প্রশ্ন/উত্তর দিতে চাইতে পারে এমন কিছু প্রশ্ন ভেঙে দেয়।
- এটি অন্তর্ভুক্ত করাও একটি ভাল ধারণা ইন্টারসেকশনাল অনুশীলন আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একেবারে শুরু থেকে।
- একটা তৈরি কর পরিকল্পনা মিটিং এজেন্ডা. আপনি যদি একটি দূরবর্তী বসবাসের জন্য পরিকল্পনা করছেন, তাহলে ব্যবহার করুন দূরবর্তী শিক্ষা: পরিকল্পনা মিটিং এজেন্ডা।
পেপারওয়ার্ক আমরা আপনাকে নিয়ে আসার পরামর্শ দিই
- Sign-in Sheet: প্রত্যেককে মিটিংয়ে সাইন ইন করতে এবং তাদের ইমেল বা ফোন নম্বর যোগ করতে বলুন, যাতে আপনি তাদের পাঠ পরিকল্পনা পাঠাতে পারেন, ক্লাস চলাকালীন তারা যে ভূমিকা পালন করার অনুরোধ করছেন সে বিষয়ে তাদের সতর্ক করতে পারেন ইত্যাদি।
- “Do Now” Class/Student Information: আপনি যদি সন্দেহ করেন যে শিক্ষকরা ট্রিক করতে পারেন বা তাড়াতাড়ি চলে যেতে পারেন, একটি প্রদান করুন Do Now—Arts Residency Profile Form তাদের ক্লাস এবং পৃথক ছাত্রদের সম্পর্কে নীচের কিছু প্রশ্ন সহ। এর অর্থ হল আপনি মিটিংয়ের সময় তাদের চোখের দিকে তাকাতে পারেন এবং নোটগুলি লেখার পরিবর্তে তারা যখন তথ্য ভাগ করে তখন সত্যিই শুনতে পারেন।
Agenda: Bring an আলোচ্যসূচি যেকোন গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন, শেয়ার করার জন্য তথ্য, এবং অনুরোধের সাথে, যেমন RSP-কে টেনে বের করার পরিবর্তে এগিয়ে যেতে বলা এবং ক্লাসরুম পেশাদারদের পাঠে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো।
রিমোট টিচিং এবং লার্নিং টিপ
আপনি যদি দূরবর্তী আবাস বা কর্মশালার পরিকল্পনা করেন তবে ক্লাসরুম পেশাদারদের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করতে আপনি একটি Google ফর্ম বা অন্যান্য অনলাইন সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন। দূরবর্তী শিক্ষা এবং শেখার জন্য আপনার পরিকল্পনা মিটিং মানিয়ে নেওয়ার অন্যান্য উপায়গুলি দেখুন।
পরিকল্পনা মিটিং গাইড
নীচের নির্দেশিকাগুলি রুমের সমস্ত প্রাপ্তবয়স্কদের মধ্যে সম্মানজনক এবং সহযোগিতামূলক সম্পর্ক তৈরি করতে এবং শিক্ষার্থীদের সম্পর্কে যতটা সম্ভব শক্তি-ভিত্তিক তথ্য পেতে তৈরি করা হয়েছিল।
এই নির্দেশিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
নীচের আলোচ্যসূচিতে প্রশ্ন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সাধারণত আপনি, TA(গুলি) হিসাবে লেখা হয়েছে, সেগুলি মিটিংয়ে বলতে পারেন৷ তির্যক লেখা অতিরিক্ত প্রসঙ্গ এবং অনুস্মারক যোগ করে। অনেক প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত আছে. আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কোনটি প্রযোজ্য এবং কোনটি এই মুহূর্তে প্রাসঙ্গিক তা বেছে নিন। ক্লাসরুম পেশাদারদের সাথে সম্মান এবং সহযোগিতার সাথে আপনার সম্পর্ক শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ:
- The agenda guidelines laid out below are created for an ideal scenario where you have all teachers for a longer meeting (45 to 90 minutes). It may, however, be challenging to get all of the Classroom Professionals together at the same time, or your meeting may be much shorter. If either of these scenarios arises, you can use: Tips for Less-Ideal Meeting Scenarios.
- কিছু স্কুল/শিক্ষকের জন্য, আপনি প্রত্যাশার একটি পূর্ব-লিখিত তালিকা এবং/অথবা Classroom Professionals এবং TA-এর জন্য একটি চুক্তি করতে চাইতে পারেন, অথবা আপনি যে এজেন্ডা ভাগ করেন তাতে আপনার কিছু প্রত্যাশা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- You may teach many different classes in one school at the same time. The following questions may need to be asked for all classes, and you should plan accordingly for each class and to address different needs and learning styles for different students in all of their classes.
- একটি প্ল্যানিং মিটিং এজেন্ডার ফাঁকা সংস্করণ.
ভূমিকা
Each Classroom Professional Shares
- Name and pronouns.
- Your role (e.g., Para, Gen Ed Teacher, Special Ed Teacher, RSP, etc.).
- One thing you love about this group of students.
- One thing you’re interested in about the art form, or a favorite piece of art.
TA Shares
- Name and pronouns.
- Your artistic discipline and/or TA experience.
- If applicable and you are comfortable, share your personal connection to and experience working with this community/population.
Admin Shares
- Name and pronouns.
- Your role.
- One thing you’re interested in about the art form, or a favorite piece of art.
- If applicable, your experience.
যারা উপস্থিত নন: Ask the Classroom Professionals if there are additional adults (Paras/RSPs etc.) who might be in the room at any point during the residency who are not in the meeting. If so, ask: “What’s the best way to document the conversation for them?”
আবাসিক লক্ষ্য
What Will We Be Doing Together?
- শিল্পী(গুলি) বা আর্টস অর্গানাইজেশন অ্যাডমিন রিলে সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং আবাসিক কাঠামো।
- ক্লাসরুম পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করুন:
- এই রেসিডেন্সির জন্য আপনার কি লক্ষ্য আছে?
- দেখা Co-Generated Goals With Classroom Professionals কিভাবে আবাসিক লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে প্রম্পট বা কথা বলা যায় সে সম্পর্কে আরও সহায়তার জন্য।
- What unit of study is this class currently working on?
- এই রেসিডেন্সির জন্য আপনার কি লক্ষ্য আছে?
- স্কুল প্রশাসকদের জিজ্ঞাসা করুন:
- রেসিডেন্সিতে অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের জন্য আপনার কী লক্ষ্য/আশা/স্বপ্ন আছে?
- RSP দের জিজ্ঞাসা করুন:
- কোন নির্দিষ্ট লক্ষ্য আছে যা আপনি ছাত্রদের সাথে কাজ করছেন যা আমি অন্তর্ভুক্ত করতে পারি? উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে মধ্যরেখা অতিক্রম করা, সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করা, পাঠ্য মনে রাখা ইত্যাদি।
Expectations and Roles to Share With Classroom Professionals:
ছাত্র এবং প্রাপ্তবয়স্কদের অংশগ্রহণ
- আমরা রুমের সমস্ত প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য আমাদের কাজের সময় সক্রিয় অংশগ্রহণ করতে চাই। আপনি কিভাবে অংশগ্রহণ করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, এবং আপনি কি স্পষ্ট নির্দেশ সহ আমাদের কিছু কার্যকলাপের মডেলিং করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন?
- শ্রেণিকক্ষের পেশাদাররা কতটা ব্যস্ত তা বিবেচনা করে, তারা কীভাবে একটি পাঠে অংশগ্রহণ করতে পারে তার কিছু নির্দিষ্ট উদাহরণ শেয়ার করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে। সম্ভাব্য ক্লাসরুম পেশাদার ভূমিকা দেখুন কক্ষে প্রাপ্তবয়স্কদের নিযুক্ত করা।
- আপনার কি শ্রেণীকক্ষে বিদ্যমান ভূমিকা আছে যা আমাদের সচেতন হওয়া উচিত? এই প্রশ্ন বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক হতে পারে প্যারাপ্রফেশনাল।
- Please encourage all students to participate during the program time, and try to limit removing students from class during the program as much as possible. আরএসপি ভিতরে ধাক্কা স্বাগত জানাই.
- What can the Teachers expect of the Teaching Artists (e.g., we will arrive 10 minutes early; we will send you our residency outline on this date, etc.)?
শ্রেণীকক্ষ এবং আচরণ ব্যবস্থাপনা
- প্রতিটি দলের শিক্ষণ শৈলী/নেতৃত্ব শৈলীর প্রধান মূল্যবোধ বা বৈশিষ্ট্য আছে যা শেয়ার করা উচিত?
- তোমার আছে কি শ্রেণীকক্ষ ব্যবস্থাপনা আপনি ইতিমধ্যে ক্লাসে ব্যবহার করা সরঞ্জাম যা আমরা গ্রহণ করতে পারি? শ্রেণীকক্ষের কোন নিয়ম সম্পর্কে আমাদের জানা উচিত?
- অনুগ্রহ করে জেনে রাখুন যে আর্টস ক্লাসরুমগুলি একাডেমিক ক্লাসরুমের চেয়ে আলাদা দেখতে এবং শোনাতে পারে। আওয়াজ বা শক্তি/ক্রিয়াকলাপের স্তর সম্পর্কে আপনার মতামত থাকলে চলুন কথোপকথনে থাকি।
- Teaching Artists may need Classroom Professionals to help in classroom management, but we also invite some flexibility to allow for an arts-rich and creative environment. It’s okay to participate and not focus only on disciplinary elements.
- ক্রমবর্ধমান পরিস্থিতিতে হস্তক্ষেপ বা হস্তক্ষেপ করার জন্য রুমে ক্লাসরুম পেশাদার এবং শিক্ষকতা শিল্পীদের মধ্যে একটি কিউ সিস্টেম স্থাপন করা কি সম্ভব?
- Nonverbal cues and signals can be used to communicate a need, respond to questions, emphasize actions, and direct attention. GIVE Guide Resource: NonVerbal Cues & Signals.
যোগাযোগ
- আপনি কিভাবে যোগাযোগ করতে চান? টেক্সট? ইমেইল? ব্যক্তিগত মিটিং?
- শ্রেণীকক্ষ পেশাজীবীদের শিক্ষকতা শিল্পীদের শিক্ষণ পথ/পাঠ্যক্রম সম্পর্কে মতামত শেয়ার করা কিভাবে সেরা?
- ক্লাসরুম পেশাদাররা কি সময়ের আগে পাঠ পরিকল্পনা পড়তে চান? আপনি তাই করতে সময় হবে?
প্রতিক্রিয়া
- আমরা জিজ্ঞাসা করি যে আপনি কর্মশালায় লক্ষ্য করছেন এমন কোনো প্রশ্ন/উদ্বেগ এবং নির্দিষ্ট সাফল্য সম্পর্কে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার ইনপুট চাই! আপনার যদি ধারণা থাকে বা মনে করেন যে কিছু ক্রিয়াকলাপ আপনার শিক্ষার্থীদের অন্যদের চেয়ে ভালভাবে জড়িত করছে, অনুগ্রহ করে আমাদের জানান!
- আমরা রেসিডেন্সির সাফল্যের দায়িত্ব ভাগ করে নিতে চাই, তাই আমরা একসাথে আমাদের সময় জুড়ে আপনার প্রতিক্রিয়া জানতে চাইব। এর মধ্যে এই ধরনের প্রশ্ন থাকতে পারে:
- আমি/আমি/আমরা ক্লাসে কি করছি যা আপনার নির্দেশে সাহায্য করে?
- আমি/আমি/আমরা ক্লাসে কি করছি যা আপনার শিক্ষাকে সমর্থন করে না?
- এই নতুন শেখার প্রক্রিয়ায় আপনার ছাত্রদের নিযুক্ত করার ক্ষমতা উন্নত করতে আমি/আমরা আলাদাভাবে কী করতে পারি?
- আমরা আপনাকে লজিস্টিক সম্পর্কে আমাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য জিজ্ঞাসা করি। অনুগ্রহ করে আমাদের যেকোনো সময়সূচী সংক্রান্ত সমস্যা এবং আপনার অন্য কোনো উদ্বেগের বিষয়ে অবিলম্বে জানান।
- Is there anything that you are worried about in relation to this residency or any outside pressures or challenges you want us to know about (e.g., testing, evaluations, requirements from school administration, etc.)?
রসদ
ক্লাস তথ্য
- Whole Class Questions
- ক্লাসরুম পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করুন:
- সামগ্রিকভাবে আপনার ছাত্রদের শক্তি কি?
- তাদের কি স্বার্থ আছে?
- তারা কি করতে ভালোবাসে?
- একটি আবাসনের শুরুতে শিক্ষার্থীদের সাথে লক্ষ্য নির্ধারণ করা যেতে পারে এবং করা উচিত। দেখুন Co-Generated Goals With Students আপনি কিভাবে ছাত্রদের সাথে এটি গঠন করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য রিসোর্স।
- How do your students collaborate with one another? Do you group students in a particular way to encourage collaboration?
- ক্লাসরুম পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করুন:
- Individual Student Questions
- ক্লাসরুম পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করুন:
- আপনার কক্ষে স্বতন্ত্র শিক্ষা প্রোগ্রাম (IEPs) সহ কতজন শিক্ষার্থী আছে?
- সেই ছাত্রদের শক্তি কি?
- এই ছাত্রদের জন্য আমাদের কি সমর্থন বা থাকার ব্যবস্থা করা উচিত? আমরা কোন নির্দিষ্ট IEP লক্ষ্য সমর্থন করতে পারি?
- আপনার ক্লাসের সমস্ত শিক্ষার্থীরা আমাদের রেসিডেন্সিতে সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণ করার জন্য অন্তর্ভুক্ত এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত বোধ করে তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু কৌশল কী?
- পাঠ পরিকল্পনা করার সময় আমাদের কি কোন নির্দিষ্ট ছাত্রের প্রয়োজন সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত? উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে স্পর্শকাতর বা সংবেদনশীল সংবেদনশীলতা, প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব, বিকাশে সামাজিক/মানসিক দক্ষতা ইত্যাদি।
- কোন ছাত্রদের কি বক্তৃতা ডিভাইস বা অন্যান্য প্রযুক্তিগত সহায়তা আছে?
- যদি তাই হয়, তাহলে আপনি কীভাবে ডিভাইসটি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেন? আমাদের বসবাসের জন্য উপযুক্ত ভাষায় যোগ করার বিষয়ে আমি কার সাথে কথা বলতে পারি?
- RSP দের জিজ্ঞাসা করুন:
- রেসিডেন্সিতে সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণকারী সমস্ত ছাত্রদের সমর্থন করার জন্য আমরা কী করতে পারি এবং আমাদের অধিবেশন চলাকালীন টেনে বের করার পরিবর্তে ভিতরে ঠেলে দিতে পারি?
- আপনি প্রবেশ করার সময় আমার/আমাদের কাছ থেকে বিশেষভাবে কিছু জানার দরকার আছে কি?
- আপনি যদি একজন ছাত্রকে বের করে আনতে চান কারণ তাদের বিভিন্ন ক্লাসের দুই বা তিনজন ছাত্রের সাথে একটি সেশন আছে, তাহলে কি আলাদা ক্লাস থেকে ছাত্র(দের) আনা সম্ভব হবে, যাতে টেনে বের করার পরিবর্তে ধাক্কা দেওয়া সহজ হয়?
- ক্লাসরুম পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করুন:
স্থান
- এমন কোন উপকরণ বা সরবরাহ আছে যা আমরা মহাকাশে ব্যবহার করতে পারি?
- What will TAs need from Classroom Professionals to prep the space (e.g., move tables, have students sitting in a half circle, etc.)?
- আমরা কি আপনার আসবাবপত্র সরাতে পারি?
- আমরা এই রুমে কত শব্দ করতে পারি?
- রেসিডেন্সি/প্রোগ্রামের সময়কালের জন্য TA-এর জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহ সঞ্চয় করার জন্য কি কোনো জায়গা আছে?
সময়সূচী
TAs and school staff should establish the weekly schedule during this meeting and note any changes to this schedule. TAs and Classroom Professionals should also schedule a weekly check-in and planning session, with the understanding that this might shift and/or be done by email at times based on Classroom Professionals’ schedules and responsibilities.
- পরীক্ষার দিন এবং সম্মেলনের দিন কখন? TAs কি এখনও এই দিনে শিক্ষা দিতে সক্ষম হবে বা তাদের পুনরায় সময়সূচী করতে হবে?
- Are there alternative weekdays that might serve as makeup days?
- প্রত্যাশিত শেষ দিনের কর্মসূচি কী? শেষের প্রত্যাশিত দিন কি?
প্রকল্প/পারফরমেন্স শেষ করা
- চূড়ান্ত প্রকল্প/চূড়ান্ত ভাগাভাগির জন্য স্কুলের প্রত্যাশা কী? এটি কি সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধি করা উৎপাদন বা পণ্য, নাকি শেখার একটি কম আনুষ্ঠানিক প্রদর্শন হবে?
- ভাগাভাগি কোথায় হবে? এটা কি শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের জন্য একটি ছোট ইন-ক্লাস শেয়ারিং হবে? এটি কি অডিটোরিয়ামে একটি পারফরম্যান্স হবে যেখানে পিতামাতা এবং সম্প্রদায়ের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো হয়?
- ভাগাভাগি কি নিয়মিত নির্ধারিত ক্লাসের সময় হবে, নাকি পারিবারিক সময়সূচীকে আরও ভালভাবে মিটমাট করার জন্য বিকেলে বা সন্ধ্যায় এটি একটি বিশেষ ইভেন্ট হবে?
বিল্ডিং লজিস্টিকস
- ফ্রন্ট ডেস্ক এবং প্রধান অফিস উভয় ক্ষেত্রেই কি প্রতিদিন আইডি দিয়ে সাইন ইন করতে হবে?
- একটি মেটাল ডিটেক্টর আছে কি যার মাধ্যমে TA-কে প্রতিবার স্কুলে যাওয়ার সময় যেতে হবে?
- শিক্ষকদের লাউঞ্জ বা অন্য কোন জায়গা আছে যেখানে টিএরা বিশ্রাম নিতে পারে, দুপুরের খাবার খেতে পারে ইত্যাদি?
- বিশ্রামাগার জন্য একটি চাবি প্রয়োজন আছে? TAs চাবি কোথায় পেতে পারে?
- শিক্ষকদের পক্ষে কি পূর্বে পরিকল্পিত আগুন এবং/অথবা লকডাউন ড্রিল সম্পর্কে TA-কে জানানো সম্ভব, যাতে TAগুলি সেই অনুযায়ী তাদের পাঠগুলি সামঞ্জস্য করার পরিকল্পনা করতে পারে?
বন্ধ
ক্লাসরুম পেশাদারদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সময় নিন। এই সম্পর্কগুলি আপনার অংশীদারিত্বের ভিত্তি হবে। লজিস্টিকসের চেয়ে বেশি কিছুর জন্য একটি মুহূর্ত থাকার জন্য সময় করুন, তারা যা ভাগ করে তা ঘনিষ্ঠভাবে শুনুন এবং প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করুন।
- সাইন-ইন শীটে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য বিনিময় করুন এবং সেশনের নোটগুলি কীভাবে ভাগ করা হবে তা নিশ্চিত করুন।
- তাদের সময় এবং তাদের শিক্ষার্থীদের কাছে শিল্পকলা আনার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ।
রিমোট টিচিং এবং লার্নিং টিপ
For remote work, be clear about how the Classroom Teacher will give you feedback and how they are able to participate in live remote classes. Roles may be similar or very different from a typical in-person classroom, but plan for supports that you anticipate you will need.
Tips for Less Than Ideal Planning Meeting Scenarios
Be Selective With Your Questions
- আপনি কোন প্রশ্ন আপনি জানতে চাইতে পারেন প্রয়োজন আপনি কোন প্রশ্ন বনাম জিজ্ঞাসা করতে চাই to ask, so you can revise your plan on the go.
সময়ের আগে যোগাযোগ করুন
- শ্রেণীকক্ষের শিক্ষক এবং/অথবা স্কুল প্রশাসকদের বৈঠকের জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য তাদের সময় দেওয়ার জন্য সম্ভাব্য প্রশ্ন এবং কথা বলার বিষয় সহ এজেন্ডা পাঠানোর চেষ্টা করুন, অথবা তারা উপস্থিত হতে না পারলে ইমেলের মাধ্যমে তথ্য ভাগ করুন।
একটি ক্লাস প্রোফাইল ফর্ম বা অন্যান্য হ্যান্ডআউট ব্যবহার করুন
- যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনা মিটিং শিডিউল করতে না পারেন, বা যদি মিটিং ছোট করা হয়, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করা সহায়ক বলে মনে করতে পারেন নমুনা ক্লাস প্রোফাইল ফর্ম.
- You can add questions you think you might not get to in the Class Profile Form or other handouts, for Classroom Professionals to fill out as they enter or to complete later if they have to leave early.
- Modify the form to include any specific questions you would like to have Classroom Professionals answer. Just keep in mind that they may only have time to answer a few.
- A form could be sent to the Classroom Professionals ahead of time to fill out, or can be filled out at the beginning of the abbreviated meeting as you wait for all team members to join. Having this information written out before talking about it may allow for more conversation, instead of note-taking, in the meeting.
- Put important information, like the schedule and residency goals, on the agenda so that if you don’t have time to review it, the Classroom Professionals will still have access to it.
শ্রেণীকক্ষ পর্যবেক্ষণ
- আপনি পরিকল্পনা মিটিংয়ের পাশাপাশি বা তার জায়গায় একটি শ্রেণীকক্ষ পর্যবেক্ষণের অনুরোধ করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি ক্লাস এবং শিক্ষার্থীদের সম্পর্কে জানার একটি দুর্দান্ত সুযোগ হতে পারে। শ্রেণীকক্ষ পর্যবেক্ষণের সময় মনে রাখতে এবং নোট করার জন্য এখানে কিছু প্রশ্ন রয়েছে: শ্রেণীকক্ষ পর্যবেক্ষণ নমুনা প্রশ্ন.
বিস্তারিত নোট নিন
- It is important to make sure someone in the meeting is taking notes that can be shared afterward with everyone, whether they could attend or not.
- A video/audio recording of the meeting could be helpful if all parties agree to be recorded, and if there are no school, TA organization, or teachers’ union guidelines advising against this. If the meeting takes place virtually, it will be easy to record and share.
মিটিংয়ের পরে অনুসরণ করুন
- Share the notes on important details and any additional questions with everyone on the team after the meeting, especially if anyone left early, came late, or wasn’t able to attend.
রিমোট টিচিং এবং লার্নিং টিপ
Planning meetings in remote teaching and learning scenarios may be easier (if everyone is more easily able to join a remote meeting than an in-person one), or more challenging (if you’re navigating technology issues or misaligned schedules). For support in planning your remote meeting and for less than ideal remote scenarios, check out রিমোট লার্নিং: পরিকল্পনার সভা এজেন্ডা.