En este recurso, encontrará preguntas para guiar su reunión de planificación para que pueda recopilar la información necesaria sobre los estudiantes y establecer relaciones de colaboración y respeto con todos los Profesionales de Classroom. Estas pautas son ideales para una reunión de 45 a 90 minutos, con consejos al final para reuniones más breves o menos tiempo de preparación.

Preparación para la reunión de planificación

Prepararse para su reunión de planificación con las siguientes recomendaciones puede ayudarlo a prepararse para el éxito.

A quién invitar a la reunión

Lo ideal es que todos los adultos que vayan a estar en la sala durante la residencia participen en la reunión de planificación. Invite a todos los adultos a asistir y, a continuación, prevea la forma de documentar la conversación por si falta alguien. Dependiendo de dónde trabaje, ésta puede ser una tarea para un administrador de su organización, en cuyo caso debe pedirle que invite a las siguientes personas:

• Profesionales del aula-Profesor de Educación General (Gen Ed), Profesor de Educación Especial (Special Ed), Paraprofesionales (Paras);
• Proveedores de servicios relacionados (RSP): logopedas, terapeutas ocupacionales y fisioterapeutas;
• Administradores (Admin) - Directores, Subdirectores, Administradores de organizaciones artísticas;
• Artistas docentes (AT).

Recursos adicionales para consultar antes de su reunión

• Planificación de la preparación de la reunión por función desglosa algunas de las preguntas que cada persona puede querer hacer / responder según su función.
• También es buena idea incorporar prácticas interseccionales desde el principio de su proceso de planificación.
• Crear un Agenda de la reunión de planificación. Si está planeando una residencia remota, use el Aprendizaje remoto: agenda de la reunión de planificación.

Papeleo que le sugerimos traer

• Hoja de inscripción: Haga que todos inicien sesión en la reunión y agreguen sus correos electrónicos o números de teléfono, para que pueda enviarles los planes de las lecciones, alertarlos sobre cualquier función que esté solicitando que asuman durante la clase, etc.
• "Hazlo ahora" Información sobre clases/estudiantes: Si sospecha que los maestros pueden llegar o irse temprano, proporcione un Do Now-Arts Formulario de perfil de residencia con algunas de las preguntas a continuación sobre su clase y estudiantes individuales. Esto también significa que puede mirarlos a los ojos durante la reunión y escuchar realmente cuando comparten información, en lugar de escribir notas.

Orden del día: Traiga un agenda con preguntas importantes, información para compartir y solicitudes, como pedir a los RSP que presionen en lugar de retirarse e invitar a los Profesionales de Classroom a participar en las lecciones.

Guía de planificación de reuniones

Las siguientes pautas fueron desarrolladas para construir relaciones de respeto y colaboración entre todos los adultos en el salón y para obtener la mayor cantidad posible de información basada en puntos fuertes sobre los estudiantes.

Cómo utilizar estas pautas

Las preguntas y los puntos importantes en el orden del día a continuación generalmente se han escrito como usted, el asistente (s), podría decirlos en la reunión. El texto en cursiva agrega contexto y recordatorios adicionales. Se incluyen muchas preguntas. Sea selectivo con cuáles se aplican a su escenario específico y cuáles son relevantes en el momento. Es importante comenzar su relación con los Profesionales del Aula con respeto y colaboración.

Consejos:

• Las directrices para el orden del día que se exponen a continuación se han creado para un escenario ideal en el que se cuenta con todos los profesores para una reunión más larga (de 45 a 90 minutos). Sin embargo, puede resultar difícil reunir a todos los profesionales del aula al mismo tiempo, o la reunión puede ser mucho más breve. Si se da cualquiera de estas situaciones, puede utilizar: Consejos para reuniones menos ideales.
• Para algunas escuelas / maestros, es posible que desee hacer una lista preescrita de expectativas y / o un contrato para los Profesionales del aula y los TA, o incluir algunas de sus expectativas en la agenda que comparte.
• Es posible que imparta muchas clases diferentes en una misma escuela al mismo tiempo. Es posible que tenga que plantearse las siguientes preguntas para todas las clases, y deberá planificar en consecuencia para cada clase y para abordar las diferentes necesidades y estilos de aprendizaje de los distintos alumnos en todas sus clases.
• Versión en blanco de la agenda de una reunión de planificación.

Introducciones

Cada profesional del aula comparte

• Nombre y pronombres.
• Su función (por ejemplo, profesor de educación general, profesor de educación especial, RSP, etc.).
• Una cosa que te encanta de este grupo de estudiantes.
• Algo que le interese de la forma de arte, o una obra de arte favorita.

Acciones de AT

• Nombre y pronombres.
• Su disciplina artística y/o experiencia en AT.
• Si procede y se siente cómodo, comparta su conexión personal y experiencia de trabajo con esta comunidad/población.

Admin Acciones

• Nombre y pronombres.
• Tu papel.
• Algo que le interese de la forma de arte, o una obra de arte favorita.
• Si procede, su experiencia.

Quienes no asistieron: Pregunte a los profesionales del aula si hay otros adultos (Paras/RSP, etc.) que puedan estar en la sala en algún momento de la residencia y que no estén en la reunión. Si es así, pregunta: "¿Cuál es la mejor manera de documentar la conversación para ellos?".

Objetivos de residencia

¿Qué haremos juntos?

• Los artistas docentes o el administrador de la organización artística transmiten los objetivos organizacionales y la estructura de la residencia.
• Pregunte a los profesionales del aula:
  • ¿Qué objetivos tienes para esta residencia?
    • Ver Objetivos generados conjuntamente con los profesionales del aula para obtener más apoyo sobre cómo solicitar o hablar sobre los objetivos de residencia.
  • ¿En qué unidad de estudio está trabajando actualmente esta clase?
• Pregunte a los administradores de la escuela:
  • ¿Qué metas / esperanzas / sueños tiene para los estudiantes que participan en la residencia?
• Pregunte a los RSP:
  • ¿Hay algún objetivo específico en el que esté trabajando con los estudiantes que pueda incorporar? Los ejemplos incluyen cruzar la línea media, usar oraciones completas, memorizar texto, etc.

Expectativas y funciones a compartir con los profesionales del aula:

Participación de estudiantes y adultos

• Nos encantaría que todos los adultos en la sala fueran participantes activos durante nuestro trabajo. ¿Cómo se siente más cómodo participando? ¿Se sentiría cómodo modelando algunas de nuestras actividades, con instrucciones claras?
  • Dado lo ocupados que están los profesionales del aula, puede ser una buena idea compartir algunos ejemplos específicos de cómo pueden participar en una lección. Consulte los posibles roles de Classroom Professional en Involucrar a los adultos en la sala.
• ¿Tiene un rol existente en el aula que debamos conocer? Esta pregunta puede ser particularmente relevante para Paraprofesionales.
• Por favor, anime a todos los alumnos a participar durante el tiempo que dure el programa, e intente limitar en la medida de lo posible el sacar a los alumnos de clase durante el programa. RSP son bienvenidos a empujar.
• ¿Qué pueden esperar los Profesores de los Artistas Docentes (por ejemplo, llegaremos 10 minutos antes; les enviaremos el esquema de nuestra residencia en esta fecha, etc.)?

Manejo del aula y del comportamiento

• ¿Hay valores o características importantes del estilo de enseñanza / estilo de liderazgo de cada partido que deban compartirse?
• Tiene la gestión del aula herramientas que ya utilizas en clase que podamos adoptar? ¿Qué reglas del salón de clases debemos conocer?
• Tenga en cuenta que las aulas de artes pueden verse y sonar diferentes a las de un aula académica. Mantengámonos en conversación si tiene comentarios sobre el ruido o el nivel de energía / actividad.
• Es posible que los artistas educadores necesiten profesionales del aula para ayudar en la gestión de la clase, pero también invitamos a cierta flexibilidad para permitir un entorno creativo y rico en arte. Está bien participar y no centrarse únicamente en elementos disciplinarios.
• ¿Es posible establecer un sistema de pistas entre los Profesionales del Aula y los Artistas Docentes en la sala para manejar o intervenir en situaciones de escalada?
  • Las señales no verbales pueden utilizarse para comunicar una necesidad, responder a preguntas, enfatizar acciones y dirigir la atención. Recurso de la Guía GIVE: Cuestiones y señales no verbales.

Comunicación

• ¿Cómo te gusta comunicarte? ¿Texto? ¿Correo electrónico? ¿Reuniones en persona?
• ¿Cuál es la mejor manera de que los profesionales de Classroom compartan sus comentarios sobre el plan de estudios / la trayectoria de enseñanza de los artistas docentes?
• ¿Le gustaría a Classroom Professionals leer planes de lecciones con anticipación? ¿Tendrías tiempo para hacerlo?

Realimentación

• Le pedimos que se comunique con nosotros sobre cualquier pregunta / inquietud y éxitos específicos que esté notando en los talleres. ¡Queremos tu opinión! Si tiene ideas o cree que ciertas actividades atraen a sus estudiantes mejor que otras, ¡háganoslo saber!
• Queremos compartir la responsabilidad del éxito de la residencia, por lo que estaremos solicitando sus comentarios durante nuestro tiempo juntos. Esto puede incluir preguntas como:
  • ¿Qué estoy / estamos haciendo / estamos haciendo en clase que ayude a su instrucción?
  • ¿Qué estoy / estamos haciendo / estamos haciendo en clase que no apoya su enseñanza?
  • ¿Qué podría / podríamos hacer de manera diferente para mejorar la capacidad de sus estudiantes para participar en este nuevo proceso de aprendizaje?
  • Le pedimos que se comunique con nosotros sobre logística. Háganos saber de inmediato de cualquier problema de programación y cualquier otra inquietud que tenga.
• ¿Hay algo que te preocupe en relación con esta residencia o alguna presión o reto externo que quieras que conozcamos (por ejemplo, exámenes, evaluaciones, requisitos de la administración escolar, etc.)?

Logística

Información de la clase

• Preguntas para toda la clase
  • Pregunte a los profesionales del aula:
    • ¿Cuáles son las fortalezas de sus estudiantes en general?
    • ¿Qué intereses tienen?
    • ¿Qué les encanta hacer?
      • El establecimiento de metas puede y también debe hacerse con los estudiantes al comienzo de una residencia. Ver el Objetivos generados conjuntamente con los alumnos recurso para obtener más información sobre cómo puede estructurar esto con los estudiantes.
    • ¿Cómo colaboran sus alumnos entre sí? ¿Reagrupa a los alumnos de alguna manera en particular para fomentar la colaboración?
• Preguntas individuales de los alumnos
  • Pregunte a los profesionales del aula:
    • ¿Cuántos estudiantes con Programas de Educación Individualizados (IEP) hay en su salón?
    • ¿Cuáles son las fortalezas de esos estudiantes?
    • ¿Qué apoyos o adaptaciones debemos proporcionar a estos estudiantes? ¿Qué metas específicas del IEP podemos apoyar?
    • ¿Cuáles son algunas estrategias para garantizar que todos los estudiantes de su clase se sientan incluidos y capacitados para participar plenamente en nuestra residencia?
    • ¿Hay alguna necesidad específica de los estudiantes que debamos tener en cuenta al planificar las lecciones? Los ejemplos incluyen sensibilidades táctiles o sensoriales, retrasos en el procesamiento, habilidades sociales / emocionales en el desarrollo, etc.
    • ¿Alguno de los estudiantes tiene dispositivos de habla u otros apoyos técnicos?
      • Si es así, ¿cómo sugiere incorporar el dispositivo? ¿Con quién puedo hablar sobre cómo agregar un idioma apropiado para nuestra residencia?
  • Pregunte a los RSP:
    • ¿Qué podemos hacer para apoyar a todos los estudiantes que participan plenamente en la residencia y presionar en lugar de retirarse durante nuestras sesiones?
    • ¿Hay algo en particular que necesite saber de mí / nosotros cuando ingrese?
    • Si necesita sacar a un estudiante porque tiene una sesión con dos o tres estudiantes de diferentes clases, ¿sería posible traer estudiantes de una clase diferente para que sea más fácil empujar hacia adentro en lugar de retirarse?

Espacio

• ¿Hay materiales o suministros que podamos utilizar en el espacio?
• ¿Qué necesitarán los AT de los profesionales del aula para preparar el espacio (por ejemplo, mover las mesas, hacer que los alumnos se sienten en medio círculo, etc.)?
• ¿Podemos mover sus muebles?
• ¿Cuánto ruido podemos hacer en esta habitación?
• ¿Hay un espacio para que los asistentes auxiliares almacenen los suministros que necesitan durante la residencia / programa?

Calendario

Los ATs y el personal de la escuela deben establecer el horario semanal durante esta reunión y anotar cualquier cambio en este horario. Los AT y los profesionales del aula también deben programar una sesión semanal de planificación y control, teniendo en cuenta que esto puede cambiar y/o hacerse por correo electrónico según los horarios y responsabilidades de los profesionales del aula.

• ¿Cuándo son los días de pruebas y los días de conferencias? ¿Seguirán siendo capaces de enseñar los profesores auxiliares en estos días o tendrán que reprogramar?
• ¿Existen días laborables alternativos que puedan servir como días de recuperación?
• ¿Cuál es el último día previsto del programa? ¿Cuál es el día anticipado de la culminación?

Proyectos culminantes / Actuaciones

• ¿Cuáles son las expectativas de la escuela para el proyecto culminante / compartir final? ¿Será esta una producción o un producto completamente realizado, o una demostración menos formal de aprendizaje?
• ¿Dónde se llevará a cabo el intercambio? ¿Será un pequeño intercambio en clase solo para los estudiantes participantes? ¿Será una actuación en el auditorio al que están invitados los padres y miembros de la comunidad?
• ¿El intercambio se llevará a cabo durante el horario de clases programado regularmente, o será un evento especial por la tarde o noche para adaptarse mejor a los horarios familiares?

Logística de edificios

• ¿Los TA deberán registrarse con una identificación todos los días tanto en la recepción como en la oficina principal?
• ¿Existe un detector de metales a través del cual los profesores auxiliares tendrán que pasar cada vez que visiten la escuela?
• ¿Hay una sala de profesores u otro espacio donde los asistentes puedan tomar un descanso, almorzar, etc.?
• ¿Se requiere llave para el baño? ¿Dónde pueden los TAs conseguir la clave?
• ¿Es posible que los maestros le informen a los AT sobre simulacros de incendio y / o encierro planeados previamente, de modo que los AT puedan planificar ajustar sus lecciones en consecuencia?

Clausura

Tómese el tiempo para entablar relaciones con todos los profesionales de Classroom. Estas relaciones serán la base de su asociación. Tómese el tiempo para tener un momento para algo más que logística, escuche atentamente lo que comparten e incorpore comentarios.

• Intercambie cualquier información de contacto necesaria en la hoja de registro y confirme cómo se compartirán las notas de la sesión.
• Agradezca a todos por su tiempo y por llevar las artes a sus estudiantes.

Consejos para las reuniones de planificación menos ideales

Sea selectivo con sus preguntas

• Es posible que desee saber qué preguntas necesitar hacer frente a las preguntas que querer para que pueda revisar su plan sobre la marcha.

Comuníquese con anticipación

• Trate de enviar a los maestros del salón de clases y / o administradores de la escuela la agenda con posibles preguntas y puntos de conversación para darles tiempo para prepararse para la reunión, o comparta información por correo electrónico si no pueden asistir.

Utilice un formulario de perfil de clase u otros folletos

• Si no puede programar una reunión de planificación completa, o si la reunión se interrumpe, puede resultarle útil utilizar esta Modelo de formulario de perfil de clase.
• Puede añadir preguntas a las que crea que no va a llegar en el formulario de perfil de la clase o en otros folletos, para que los profesionales del aula las rellenen al entrar o las completen más tarde si tienen que marcharse antes.
• Modifique el formulario para incluir cualquier pregunta específica que desee que respondan los profesionales del Aula. Tenga en cuenta que es posible que solo tengan tiempo para responder a unas pocas.
• Se puede enviar un formulario a los profesionales del aula con antelación para que lo rellenen, o se puede rellenar al principio de la reunión abreviada mientras se espera a que se incorporen todos los miembros del equipo. Tener esta información por escrito antes de hablar de ella puede permitir una mayor conversación, en lugar de tomar notas, en la reunión.
• Incluya en el orden del día información importante, como el horario y los objetivos de la residencia, de modo que si no tiene tiempo de revisarla, los profesionales del aula puedan acceder a ella.

Observaciones en el aula

• Es posible que pueda solicitar una observación en el aula además o en lugar de una reunión de planificación. Esta puede ser una gran oportunidad para aprender sobre la clase y los estudiantes. Aquí hay algunas preguntas para tener en cuenta y para tomar nota durante una observación en el aula: Ejemplos de preguntas de observación en el aula.

Toma notas detalladas

• Es importante asegurarse de que alguien en la reunión tome notas que puedan compartirse después con todos, hayan podido asistir o no.
• Una grabación de vídeo/audio de la reunión podría ser útil si todas las partes están de acuerdo en que se grabe y si no hay directrices de la escuela, la organización de AT o el sindicato de profesores que lo desaconsejen. Si la reunión se celebra virtualmente, será fácil grabarla y compartirla.

Seguimiento después de la reunión

• Comparte las notas sobre los detalles importantes y cualquier pregunta adicional con todos los miembros del equipo después de la reunión, especialmente si alguien se fue antes, llegó tarde o no pudo asistir.