في هذا المورد ، ستجد أسئلة لتوجيه اجتماع التخطيط الخاص بك حتى تتمكن من جمع المعلومات الضرورية حول الطلاب وبناء علاقات تعاونية ومحترمة مع جميع محترفي Classroom. هذه الإرشادات مثالية للاجتماع من 45 إلى 90 دقيقة ، مع نصائح في النهاية لاجتماعات أقصر أو وقت إعداد أقل.

التحضير لاجتماع التخطيط

يمكن أن يساعد التحضير لاجتماع التخطيط الخاص بك مع التوصيات التالية في إعدادك للنجاح.

من الذي سيدعو إلى الاجتماع

Ideally, all adults who will be in the room during the residency should participate in the planning meeting. Invite all the adults to attend, and then plan for ways to document your conversation in case anyone is missing. Depending on where you work, this may be a job for an administrator from your organization, in which case you should request that they invite the following people:

• متخصصو الفصول الدراسية—General Education Teacher (Gen Ed), Special Education Teacher (Special Ed), مساعدين (Paras);
• مزودو الخدمات ذات الصلة (RSPs)—Speech Therapists, Occupational Therapists (OT), Physical Therapists (PT);
• Administrators (Admin) – Principals, Assistant Principals, Arts Organization Administrators;
• Teaching Artists (TAs).

موارد إضافية للنظر إليها قبل الاجتماع الخاص بك

• التخطيط للتحضير للاجتماع حسب الدور يكسر بعض الأسئلة التي قد يرغب كل شخص في طرحها / الإجابة عليها حسب دوره.
• إنها أيضًا فكرة جيدة للتضمين الممارسات المتقاطعة منذ بداية عملية التخطيط الخاصة بك.
• إنشاء جدول أعمال التخطيط. إذا كنت تخطط للإقامة عن بعد ، فاستخدم التعلم عن بعد: تخطيط جدول أعمال الاجتماع.

الأعمال الورقية التي نقترح عليك إحضارها

• Sign-in Sheet: اطلب من الجميع تسجيل الدخول إلى الاجتماع وإضافة رسائل البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف الخاصة بهم ، حتى تتمكن من إرسال خطط الدروس لهم ، وتنبيههم إلى أي أدوار تطلب منهم القيام بها أثناء الفصل ، وما إلى ذلك.
• “Do Now” Class/Student Information: إذا كنت تشك في أن المعلمين قد يتقاطرون أو يغادرون مبكرًا ، فقم بتوفير Do Now—Arts Residency Profile Form مع بعض الأسئلة أدناه حول الفصل والطلاب الفرديين. هذا يعني أيضًا أنه يمكنك النظر إليهم في أعينهم أثناء الاجتماع والاستماع حقًا عندما يشاركون المعلومات ، بدلاً من كتابة الملاحظات.

Agenda: Bring an جدول أعمال مع أي أسئلة مهمة ، والمعلومات المطلوب مشاركتها ، والطلبات ، مثل مطالبة RSPs بالدفع بدلاً من الانسحاب ودعوة محترفي Classroom للمشاركة في الدروس.

دليل اجتماع التخطيط

تم تطوير الإرشادات أدناه لبناء علاقات محترمة وتعاونية بين جميع البالغين في الغرفة وللحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات القائمة على القوة حول الطلاب.

كيفية استخدام هذه الإرشادات

تمت كتابة الأسئلة والنقاط المهمة في جدول الأعمال أدناه بشكل عام كما قد تقولها أنت ، مساعد (مساعدون) ، في الاجتماع. يضيف النص المائل سياقًا إضافيًا وتذكيرات. هناك العديد من الأسئلة المدرجة. كن انتقائيًا مع أي منها ينطبق على السيناريو الخاص بك ، وأي منها ذات صلة في الوقت الحالي. من المهم أن تبدأ علاقتك مع محترفي Classroom باحترام وتعاون.

Tips:

• The agenda guidelines laid out below are created for an ideal scenario where you have all teachers for a longer meeting (45 to 90 minutes). It may, however, be challenging to get all of the Classroom Professionals together at the same time, or your meeting may be much shorter. If either of these scenarios arises, you can use: Tips for Less-Ideal Meeting Scenarios.
• بالنسبة لبعض المدارس / المعلمين ، قد ترغب في إعداد قائمة مكتوبة مسبقًا بالتوقعات و / أو عقدًا لمتخصصي Classroom و TAs ، أو تضمين بعض توقعاتك في جدول الأعمال الذي تشاركه.
• You may teach many different classes in one school at the same time. The following questions may need to be asked for all classes, and you should plan accordingly for each class and to address different needs and learning styles for different students in all of their classes.
• نسخة فارغة من جدول أعمال اجتماع التخطيط.

مقدمات

Each Classroom Professional Shares

• Name and pronouns.
• Your role (e.g., Para, Gen Ed Teacher, Special Ed Teacher, RSP, etc.).
• One thing you love about this group of students.
• One thing you’re interested in about the art form, or a favorite piece of art.

TA Shares

• Name and pronouns.
• Your artistic discipline and/or TA experience.
• If applicable and you are comfortable, share your personal connection to and experience working with this community/population.

Admin Shares

• Name and pronouns.
• Your role.
• One thing you’re interested in about the art form, or a favorite piece of art.
• If applicable, your experience.

الذين لم يحضروا: Ask the Classroom Professionals if there are additional adults (Paras/RSPs etc.) who might be in the room at any point during the residency who are not in the meeting. If so, ask: “What’s the best way to document the conversation for them?”

أهداف الإقامة

What Will We Be Doing Together?

• فنان (فنانون) التدريس أو مسؤول منظمة الفنون ينقلون الأهداف التنظيمية وهيكل الإقامة.
• اسأل محترفي Classroom:
  • ما هي أهدافك لهذه الإقامة؟
    • ارى Co-Generated Goals With Classroom Professionals لمزيد من الدعم حول كيفية المطالبة أو التحدث عن أهداف الإقامة.
  • What unit of study is this class currently working on?
• اسأل مسؤولي المدرسة:
  • ما هي الأهداف / الآمال / الأحلام التي لديك للطلاب المشاركين في الإقامة؟
• اسأل RSPs:
  • هل هناك أي أهداف محددة تعمل عليها مع الطلاب يمكنني دمجها؟ تتضمن الأمثلة عبور خط الوسط ، واستخدام جمل كاملة ، وحفظ النص ، وما إلى ذلك.

Expectations and Roles to Share With Classroom Professionals:

مشاركة الطلاب والكبار

• نود أن يكون جميع البالغين في الغرفة مشاركين نشطين أثناء عملنا. كيف تشعر براحة أكبر في المشاركة ، وهل ستشعر بالراحة في عرض بعض أنشطتنا بتوجيهات واضحة؟
  • بالنظر إلى مدى انشغال محترفي الفصول الدراسية ، قد يكون من الجيد مشاركة بعض الأمثلة المحددة حول كيفية مشاركتهم في أحد الدروس. تحقق من الأدوار المحتملة في Classroom Professional في إشراك البالغين في الغرفة.
• هل لديك دور موجود في الفصل يجب أن نكون على علم به؟ قد يكون هذا السؤال وثيق الصلة بشكل خاص بـ مساعدين.
• Please encourage all students to participate during the program time, and try to limit removing students from class during the program as much as possible. RSPs مدعوون للدفع.
• What can the Teachers expect of the Teaching Artists (e.g., we will arrive 10 minutes early; we will send you our residency outline on this date, etc.)?

إدارة الفصول الدراسية والسلوك

• هل هناك قيم أو خصائص رئيسية لأسلوب التدريس / أسلوب القيادة لكل طرف ينبغي مشاركتها؟
• هل لديك إدارة الفصول الدراسية الأدوات التي تستخدمها بالفعل في الفصل والتي يمكننا اعتمادها؟ ما هي قواعد الفصل الدراسي التي يجب أن نعرف عنها؟
• يرجى العلم أن الفصول الدراسية الخاصة بالفنون قد تبدو مختلفة عن الفصول الدراسية الأكاديمية. دعنا نبقى في المحادثة إذا كان لديك ملاحظات حول الضوضاء أو مستوى الطاقة / النشاط.
• Teaching Artists may need Classroom Professionals to help in classroom management, but we also invite some flexibility to allow for an arts-rich and creative environment. It’s okay to participate and not focus only on disciplinary elements.
• هل من الممكن إنشاء نظام جديلة بين محترفي الفصل الدراسي وفناني التدريس في الغرفة للتعامل مع المواقف المتصاعدة أو التدخل فيها؟
  • Nonverbal cues and signals can be used to communicate a need, respond to questions, emphasize actions, and direct attention. GIVE Guide Resource: NonVerbal Cues & Signals.

تواصل

• كيف تحب التواصل؟ نص؟ بريد الالكتروني؟ اجتماعات شخصية؟
• ما هو الأفضل لمحترفي Classroom لمشاركة الملاحظات حول مسار / منهج تدريس الفنانين؟
• هل يرغب محترفو Classroom في قراءة خطط الدروس مسبقًا؟ هل لديك الوقت للقيام بذلك؟

استجابة

• نطلب منك التواصل معنا بشأن أي أسئلة / مخاوف ونجاحات محددة تلاحظها في ورش العمل. نريد الإدخال! إذا كانت لديك أفكار أو تعتقد أن أنشطة معينة تُشرك طلابك بشكل أفضل من غيرها ، فيرجى إخبارنا بذلك!
• نريد أن نشارك المسؤولية عن نجاح الإقامة ، لذلك سنطلب ملاحظاتك طوال الوقت الذي نقضيه معًا. قد يشمل هذا أسئلة مثل:
  • ما الذي أفعله / أفعله / أفعله في الفصل ليساعد في تعليمك؟
  • ما الذي أفعله / أفعله / أفعله في الفصل ولا يدعم تعليمك؟
  • ما الذي يمكن أن أفعله / نفعله بشكل مختلف لتحسين قدرة طلابك على المشاركة في عملية التعلم الجديدة هذه؟
  • نطلب منك التواصل معنا بشأن الخدمات اللوجستية. يرجى إخبارنا على الفور بأي مشكلات تتعلق بالجدولة وأي مخاوف أخرى لديك.
• Is there anything that you are worried about in relation to this residency or any outside pressures or challenges you want us to know about (e.g., testing, evaluations, requirements from school administration, etc.)?

الخدمات اللوجستية

معلومات الفصل

• Whole Class Questions
  • اسأل محترفي Classroom:
    • ما هي نقاط القوة لدى طلابك ككل؟
    • ما هي اهتماماتهم؟
    • ماذا يحبون أن يفعلوا؟
      • يمكن ويجب أيضًا تحديد الهدف مع الطلاب في بداية الإقامة. انظر Co-Generated Goals With Students للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية هيكلة هذا مع الطلاب.
    • How do your students collaborate with one another? Do you group students in a particular way to encourage collaboration?
• Individual Student Questions
  • اسأل محترفي Classroom:
    • كم عدد الطلاب الحاصلين على برامج التعليم الفردي (IEPs) في غرفتك؟
    • ما هي نقاط القوة لدى هؤلاء الطلاب؟
    • ما هو الدعم أو التسهيلات التي يجب أن نقدمها لهؤلاء الطلاب؟ ما هي أهداف IEP المحددة التي يمكننا دعمها؟
    • ما هي بعض الاستراتيجيات لضمان شعور جميع الطلاب في صفك بأنهم مشمولون ومخولون للمشاركة الكاملة في إقامتنا؟
    • هل هناك أي احتياجات طلابية محددة يجب أن نكون على دراية بها أثناء التخطيط للدروس؟ تشمل الأمثلة الحساسيات اللمسية أو الحسية ، وتأخيرات المعالجة ، والمهارات الاجتماعية / العاطفية في التنمية ، وما إلى ذلك.
    • هل يمتلك أي من الطلاب أجهزة للكلام أو أي دعم فني آخر؟
      • إذا كان الأمر كذلك ، كيف تقترح دمج الجهاز؟ من الذي يمكنني التحدث إليه بشأن الإضافة بلغة مناسبة لإقامتنا؟
  • اسأل RSPs:
    • ما الذي يمكننا فعله لدعم جميع الطلاب المشاركين بشكل كامل في الإقامة والدفع بدلاً من الانسحاب خلال جلساتنا؟
    • هل هناك أي شيء على وجه الخصوص تحتاج إلى معرفته مني / منا عندما تضغط؟
    • إذا كنت بحاجة إلى سحب طالب من الفصل لأن لديه جلسة مع اثنين أو ثلاثة طلاب من فصول مختلفة ، فهل سيكون من الممكن إحضار طالب (طلاب) من فصل مختلف ، لتسهيل الدفع بدلاً من الانسحاب؟

فضاء

• هل هناك أي مواد أو لوازم يمكننا استخدامها في الفضاء؟
• What will TAs need from Classroom Professionals to prep the space (e.g., move tables, have students sitting in a half circle, etc.)?
• هل يمكننا نقل أثاثك؟
• ما مقدار الضوضاء التي يمكن أن نحدثها في هذه الغرفة؟
• هل هناك مساحة للمساعدون الفنيون لتخزين الإمدادات التي يحتاجونها طوال مدة الإقامة / البرنامج؟

جدول

TAs and school staff should establish the weekly schedule during this meeting and note any changes to this schedule. TAs and Classroom Professionals should also schedule a weekly check-in and planning session, with the understanding that this might shift and/or be done by email at times based on Classroom Professionals’ schedules and responsibilities.

• ما هي أيام الاختبار وأيام المؤتمر؟ هل سيظل TAs قادرًا على التدريس في هذه الأيام أم سيحتاجون إلى إعادة الجدولة؟
• Are there alternative weekdays that might serve as makeup days?
• ما هو اليوم الأخير المنتظر من البرنامج؟ ما هو اليوم المتوقع من الذروة؟

تتويج المشاريع / العروض

• ما هي توقعات المدرسة للمشروع النهائي / المشاركة النهائية؟ هل سيكون هذا إنتاجًا أو منتجًا محققًا بالكامل ، أم عرضًا أقل رسمية للتعلم؟
• أين ستتم المشاركة؟ هل ستكون مشاركة صغيرة داخل الفصل للطلاب المشاركين فقط؟ هل سيكون عرضًا في القاعة يُدعى إليه الآباء وأفراد المجتمع؟
• هل ستتم المشاركة خلال وقت الفصل المحدد بانتظام ، أم سيكون هذا حدثًا خاصًا في فترة ما بعد الظهر أو في المساء لاستيعاب جداول الأسرة بشكل أفضل؟

بناء الخدمات اللوجستية

• هل سيحتاج المساعدون الفنيون إلى تسجيل الدخول باستخدام بطاقة الهوية كل يوم في مكتب الاستقبال والمكتب الرئيسي؟
• هل هناك جهاز للكشف عن المعادن يجب أن يذهب المساعدون الفنيون من خلاله في كل مرة يزورون فيها المدرسة؟
• هل توجد صالة للمدرسين أو مساحة أخرى حيث يمكن للمدرسين أخذ استراحة وتناول الغداء وما إلى ذلك؟
• هل هناك مفتاح مطلوب لدورة المياه؟ من أين يمكن الحصول على المفتاح TAs؟
• هل يمكن للمدرسين السماح للمدرسين بمعرفة التدريبات على الحرائق و / أو الإغلاق المخطط لها مسبقًا ، حتى يتمكن المدرسون من التخطيط لتعديل دروسهم وفقًا لذلك؟

إغلاق

خصص وقتًا لبناء علاقات مع جميع محترفي Classroom. ستكون هذه العلاقات أساس شراكتك. خصص وقتًا للاستمتاع بأكثر من مجرد الخدمات اللوجستية ، واستمع جيدًا لما يشاركونه ، ودمج التعليقات.

• تبادل أي معلومات اتصال مطلوبة في ورقة تسجيل الدخول وتأكيد كيفية مشاركة الملاحظات من الجلسة.
• اشكر الجميع على وقتهم وعلى جلب الفنون لطلابهم.

Tips for Less Than Ideal Planning Meeting Scenarios

Be Selective With Your Questions

• قد ترغب في معرفة الأسئلة التي تريدها يحتاج لطرح الأسئلة مقابل الأسئلة التي تريدها يريد to ask, so you can revise your plan on the go.

تواصل قبل الموعد

• حاول إرسال جدول الأعمال إلى معلمي الفصل و / أو مسؤولي المدرسة مع الأسئلة المحتملة ونقاط الحديث لمنحهم الوقت للتحضير للاجتماع ، أو مشاركة المعلومات عبر البريد الإلكتروني إذا لم يتمكنوا من الحضور.

استخدم نموذج ملف تعريف الفصل الدراسي أو النشرات الأخرى

• إذا لم تتمكن من جدولة اجتماع تخطيط كامل ، أو إذا اختصر الاجتماع ، فقد تجد أنه من المفيد استخدام هذا نموذج لملف تعريف الفصل الدراسي.
• You can add questions you think you might not get to in the Class Profile Form or other handouts, for Classroom Professionals to fill out as they enter or to complete later if they have to leave early.
• Modify the form to include any specific questions you would like to have Classroom Professionals answer. Just keep in mind that they may only have time to answer a few.
• A form could be sent to the Classroom Professionals ahead of time to fill out, or can be filled out at the beginning of the abbreviated meeting as you wait for all team members to join. Having this information written out before talking about it may allow for more conversation, instead of note-taking, in the meeting.
• Put important information, like the schedule and residency goals, on the agenda so that if you don’t have time to review it, the Classroom Professionals will still have access to it.

ملاحظات الفصول الدراسية

• قد تكون قادرًا على طلب ملاحظة الفصل الدراسي بالإضافة إلى اجتماع التخطيط أو بدلاً منه. يمكن أن تكون هذه فرصة رائعة للتعرف على الفصل والطلاب. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار وتدوينها أثناء ملاحظة الفصل الدراسي: نماذج أسئلة الملاحظة الصفية.

خذ ملاحظات مفصلة

• It is important to make sure someone in the meeting is taking notes that can be shared afterward with everyone, whether they could attend or not.
• A video/audio recording of the meeting could be helpful if all parties agree to be recorded, and if there are no school, TA organization, or teachers’ union guidelines advising against this. If the meeting takes place virtually, it will be easy to record and share.

المتابعة بعد الاجتماع

• Share the notes on important details and any additional questions with everyone on the team after the meeting, especially if anyone left early, came late, or wasn’t able to attend.