La meilleure pratique consiste à commencer chaque cours par un contrôle d'accès, ce qui permet de vérifier la présence des étudiants et de partager des informations précieuses sur les dispositifs d'accessibilité disponibles.

Lignes directrices pour le contrôle d'accès en personne

Commencez les cours par un contrôle d'accès. Cela peut faire partie de votre rituel d'ouverture.

Un contrôle d'accès peut comporter de nombreux éléments.

• Intro sur les besoins d'accès : "Faisons le tour du cercle et disons notre nom, nos pronoms et nos besoins en matière d'accès. Conseil : si c'est la première fois que vous faites cela avec ce groupe, donnez aux élèves la possibilité de définir les "besoins d'accès" ou donnez-leur une définition et invitez-les à donner des exemples possibles.
• Vérification de l'humeur : "Comment nous sentons-nous aujourd'hui ?" Cette question peut être posée de différentes manières. 
  • "Montrez-moi un pouce en l'air/au milieu/en bas". 
  • Posez une question créative : "Quel type de météo êtes-vous ?" "Quelle couleur représente le mieux votre humeur aujourd'hui et pourquoi ? 
  • Il suffit de poser la question au groupe. 
• Demandez aux élèves ce dont ils ont besoin pour être/sentir plus créatifs : "Qu'est-ce qui vous aiderait aujourd'hui à vous sentir plus courageux, plus sûrs et plus créatifs ?" 
• Demandez aux élèves comment ils aimeraient que vous les abordiez : "Voulez-vous que je me mette à votre niveau ? Préférez-vous un contact visuel ?"
• Passez par le Outils adaptatifs qui sont disponibles en cas de besoin. 
• Présentez l'activité à l'avance. Cela pourrait ressembler à ce qui suit : "Cette partie de la leçon risque d'être un peu bruyante. Est-ce que quelqu'un y est sensible ?" ou "Nous allons tous applaudir, si quelqu'un n'est pas prêt, qu'il lève la main".
• Établir un ordre du jour pour la classe. 
• Créer et se référer à Accords communautaires. 
• N'oubliez pas d'inclure tous les professionnels de la classe dans vos contrôles d'accès ! 

Lors d'un contrôle d'accès, veillez à inclure les éléments suivants :

Volume et vitesse

• Commencez par demander à vos élèves : "Est-ce que je parle assez fort ? Est-ce que je parle trop vite ?" Cela vous donnera une bonne idée de la vitesse et du volume que vous devrez maintenir pour le reste de la session.
• Demandez aux élèves de vous faire savoir s'ils ont besoin que vous changiez le volume ou la vitesse à n'importe quel moment du cours.

Participation des étudiants

Déterminez la meilleure façon pour les élèves d'attirer votre attention et de participer au cours et partagez ces informations dans votre contrôle d'accès. Vous pouvez demander aux élèves de 

• lèvent la main ; 
• faire un signe de la main ; 
• dire leur nom.

Décrire des images et des vidéos

Il est possible que tous les élèves ne puissent pas voir les aides visuelles que vous utilisez. Cela vaut pour les étudiants aveugles ou malvoyants, mais aussi pour ceux qui ont des problèmes technologiques ou une mauvaise connexion à Internet. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la manière d'être plus descriptif. 

Partagez les informations suivantes lors de la description des images :

• Quel est le cadre ou l'arrière-plan de l'image ? 
• Qui ou quoi sur la photo ? 
• Que font-ils? 

Lignes directrices pour le contrôle de l'accès virtuel

Lors d'un contrôle d'accès, veillez à inclure les éléments suivants :

Volume et vitesse

• Commencez par demander à vos élèves : "Est-ce que je parle assez fort ? Est-ce que je parle trop vite ?" Cela vous donnera une bonne idée de la vitesse et du volume que vous devrez maintenir pour le reste de la session.
• Demandez aux élèves de vous faire savoir s'ils ont besoin que vous changiez le volume ou la vitesse à n'importe quel moment du cours.

Rappel pour activer/désactiver les microphones

• Le bruit de fond peut rendre difficile pour les élèves d'entendre, de se concentrer et de partager pendant la leçon. Le bruit supplémentaire peut également rendre difficile la fourniture de sous-titres codés ou de traduction ASL précis. 
• Rappelez aux élèves qu'une seule personne doit parler à la fois et que chacun doit se mettre en sourdine lorsqu'il ne parle pas. 
• Vous pouvez également demander aux élèves de dire leur nom avant de commencer à parler, afin que les autres sachent qui partage. 
• Assurez-vous d'expliquer comment activer et désactiver le son si les élèves sont nouveaux sur la plate-forme que vous utilisez ou s'ils ont besoin d'un rappel. 

Participation des participants

Déterminez la meilleure façon pour les élèves d'attirer votre attention et de participer à la session, et partagez ces informations dans votre contrôle d'accès.

• Demandez aux élèves de lever le micro et de dire leur nom s'ils ont une question ou un commentaire à faire. 
• Demandez aux élèves d'utiliser le chat pour poser des questions. Si vous utilisez cette méthode, il est important que quelqu'un d'autre surveille le chat pendant que vous l'animez. 
• Demandez aux élèves d'utiliser la fonction "Lever la main", si elle est disponible. Il peut également être nécessaire que quelqu'un surveille l'opération. 

Annoncer les fonctionnalités d'accessibilité

• Assurez-vous d'indiquer aux étudiants s'il existe une interprétation ASL, un sous-titrage en direct ou des documents dans des formats accessibles et expliquez comment accéder à ces ressources. 
• Vous pouvez également partager tout contenu (diapositives, feuilles de travail, vidéos) à l'avance au cas où les élèves auraient besoin d'utiliser leurs propres outils pour accéder aux documents.

Décrire des images et des vidéos

Il est possible que tous les élèves ne puissent pas voir les aides visuelles que vous utilisez. Cela vaut pour les étudiants aveugles ou malvoyants, mais aussi pour ceux qui ont des problèmes technologiques ou une mauvaise connexion à Internet. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la manière d'être plus descriptif. 

Partagez les informations suivantes lors de la description des images :

• Quel est le cadre ou l'arrière-plan de l'image ? 
• Qui ou quoi sur la photo ? 
• Que font-ils?  

Suivez ce format si vous décrivez des diapositives :

• Premièrement : Lisez le titre de la diapositive chaque fois que vous passez à une nouvelle diapositive ; 
• Ensuite : Avant de commencer à parler de votre diapositive, décrivez toutes les images de la diapositive, telles que les photos, les graphiques, les tableaux, etc ; 
• Enfin, dites ce que vous vouliez dire sur la diapositive : Dites ce que vous vouliez dire à propos de la diapositive.

Contrôle d'accès 'Script'

Volume et vitesse

• "Est-ce que je parle assez fort ?"
• "Est-ce que je parle trop vite ?"
• "Veuillez nous indiquer dans le chat si vous avez besoin d'ajustements ou utilisez les boutons situés sous la liste des participants pour nous avertir d'aller plus lentement, etc.

Veuillez couper votre micro

• "Veuillez le faire chaque fois que vous ne parlez pas afin d'éliminer les bruits de fond".

Si vous avez besoin de quelque chose, vous pouvez

• "Levez la main avec la fonction Zoom ou Google Meet Raise Hand" ;
• "tapez dans le chat ou envoyez un message privé à _______" ;
• "mettez vous en sourdine et dites votre nom (puis attendez que l'animateur vérifie que vous êtes bien en ligne)".

Veuillez dire votre nom avant de parler

• Cela permet d'aider les étudiants aveugles ou malvoyants ou les personnes qui s'inscrivent par téléphone.

Utiliser le chat

• "N'hésitez pas à soumettre vos questions ou vos demandes. Quelqu'un surveillera le chat pour suivre les questions et les besoins".

Les dispositifs d'accessibilité disponibles lors de la réunion d'aujourd'hui sont les suivants

• "sous-titres codés, interprétation ASL, description audio "*.
• "Si vous avez besoin d'aide avec l'une de ces fonctionnalités, envoyez un message à ________ en utilisant le chat."

*Ne dites que les caractéristiques que vous avez pour votre réunion.