В этом ресурсе вы найдете вопросы, которые помогут вам провести встречу по планированию, чтобы вы могли собрать необходимую информацию об учениках и построить совместные и уважительные отношения со всеми профессионалами в классе. Эти рекомендации идеально подходят для встречи от 45 до 90 минут, с советами в конце для более коротких встреч или меньшего времени на подготовку.

Подготовка к встрече по планированию

Подготовка к встрече по планированию со следующими рекомендациями может помочь вам добиться успеха.

Кого пригласить на встречу

В идеале в собрании по планированию должны участвовать все взрослые, которые будут находиться в комнате во время резиденции. Пригласите всех взрослых, а затем продумайте, как задокументировать вашу беседу на случай, если кто-то будет отсутствовать. В зависимости от того, где вы работаете, этим может заниматься администратор вашей организации, и в этом случае вам следует попросить его пригласить следующих людей:

• Классные профессионалы-Преподаватель общего образования (Gen Ed), преподаватель специального образования (Special Ed), Парапрофессионалы (Парас);
• Поставщики сопутствующих услуг (RSPs)- логопеды, оккупационные терапевты (OT), физиотерапевты (PT);
• Администраторы (Admin) - директора, помощники директоров, администраторы художественных организаций;
• Преподаватели-художники (TAs).

Дополнительные ресурсы, на которые стоит обратить внимание перед встречей

• Планирование подготовки к встрече по ролям разбивает некоторые вопросы, которые каждый человек может захотеть задать / ответить в зависимости от его роли.
• Также неплохо включить межсекторальные практики с самого начала вашего процесса планирования.
• Создать План встречи. Если вы планируете удаленное проживание, используйте Удаленное обучение: планирование встречи.

Документы, которые мы предлагаем вам принести

• Регистрационный лист: Попросите всех войти на собрание и добавить свои адреса электронной почты или номера телефонов, чтобы вы могли отправить им планы уроков, предупредить их о любых ролях, которые вы просите, чтобы они выполняли во время занятия, и т. Д.
• Информация о классе/студентах "Сделай сейчас": Если вы подозреваете, что учителя могут приходить или уходить раньше, предоставьте Форма профиля резидентуры Do Now-Arts с некоторыми из приведенных ниже вопросов об их классе и отдельных учениках. Это также означает, что вы можете смотреть им в глаза во время встречи и действительно слушать, когда они делятся информацией, а не писать заметки.

Повестка дня: Принесите повестка дня с любыми важными вопросами, информацией, которой нужно поделиться, и запросами, такими как просьба к RSP подтолкнуть, а не отказываться от нее, и пригласить классных специалистов для участия в уроках.

Руководство по планированию встречи

Приведенные ниже рекомендации были разработаны для построения уважительных и основанных на сотрудничестве отношений между всеми взрослыми в аудитории и для получения как можно большего количества основанной на силе информации об учениках.

Как пользоваться этими рекомендациями

Вопросы и важные моменты в приведенной ниже повестке дня, как правило, были написаны так, как вы, ТА, могли бы сказать их на собрании. Текст, выделенный курсивом, добавляет дополнительный контекст и напоминания. Включено много вопросов. Будьте избирательны с тем, какие из них применимы к вашему конкретному сценарию, а какие актуальны в данный момент. Важно начинать отношения с профессионалами класса с уважением и сотрудничеством.

Советы:

• Приведенные ниже рекомендации по повестке дня составлены для идеального сценария, когда вы собираете всех учителей на длительную встречу (от 45 до 90 минут). Однако может оказаться сложным собрать всех классных руководителей в одно и то же время, или ваша встреча может быть гораздо короче. Если возникнет один из этих сценариев, вы можете использовать: Советы по менее идеальным сценариям встреч.
• Для некоторых школ / учителей вы можете составить заранее составленный список ожиданий и / или контракт для классных специалистов и технических специалистов или включить некоторые из ваших ожиданий в повестку дня, которую вы разделяете.
• В одной школе вы можете одновременно преподавать в нескольких разных классах. Следующие вопросы могут потребоваться для всех классов, и вы должны составить соответствующий план для каждого класса, чтобы удовлетворить различные потребности и стили обучения разных учеников во всех классах.
• Пустая версия повестки дня собрания по планированию.

Введение

Каждый классный специалист делится

• Имя и местоимения.
• Ваша роль (например, пара, преподаватель общего образования, преподаватель специального образования, RSP и т.д.).
• Одна вещь, которая вам нравится в этой группе студентов.
• Что вам интересно в этом виде искусства, или любимое произведение.

Акции TA

• Имя и местоимения.
• Ваша художественная дисциплина и/или опыт работы в TA.
• Если это применимо и вам удобно, расскажите о своей личной связи и опыте работы с этим сообществом/населением.

Акции администратора

• Имя и местоимения.
• Ваша роль.
• Что вам интересно в этом виде искусства, или любимое произведение.
• Если применимо, ваш опыт.

Не присутствующие: Спросите классных специалистов, есть ли в комнате дополнительные взрослые (пара/РСП и т. д.), которые могут находиться в любой момент во время резиденции и не присутствовать на встрече. Если да, спросите: "Как лучше всего задокументировать беседу для них?"

Цели проживания

Что мы будем делать вместе?

• Художник-преподаватель или администратор художественной организации разъясняют организационные цели и структуру резиденции.
• Спросите у классных специалистов:
  • Какие цели вы ставите перед этой резиденцией?
    • Видеть Совместные цели с классными руководителями для получения дополнительной поддержки о том, как подсказать или обсудить цели проживания.
  • Над какой учебной темой сейчас работает этот класс?
• Спросите у школьных администраторов:
  • Какие цели / надежды / мечты у вас есть в отношении студентов, участвующих в ординатуре?
• Спросите у RSP:
  • Есть ли какие-то конкретные цели, над которыми вы работаете со студентами, которые я могу включить? Примеры включают пересечение средней линии, использование полных предложений, запоминание текста и т. Д.

Ожидания и роли, которые необходимо разделить с классными руководителями:

Участие студентов и взрослых

• Мы хотели бы, чтобы все взрослые в комнате были активными участниками во время нашей работы. Как вы чувствуете себя наиболее комфортно, участвуя, и чувствовали бы вы себя комфортно, моделируя некоторые из наших мероприятий с четкими указаниями?
  • Учитывая, насколько заняты профессионалы в классе, неплохо было бы поделиться некоторыми конкретными примерами того, как они могут участвовать в уроке. Ознакомьтесь с потенциальными ролями классных специалистов в Вовлечение взрослых в комнату.
• У вас есть роль в классе, о которой мы должны знать? Этот вопрос может быть особенно актуальным для Парапрофессионалы.
• Пожалуйста, поощряйте участие всех учеников во время программы и старайтесь по возможности не удалять учеников из класса во время программы. RSP добро пожаловать.
• Что преподаватели могут ожидать от педагогов-художников (например, мы приедем на 10 минут раньше; мы пришлем вам план резиденции на эту дату и т.д.)?

Класс и управление поведением

• Есть ли основные ценности или характеристики стиля обучения / лидерства каждой стороны, которые следует разделять?
• У тебя есть классное руководство инструменты, которые вы уже используете в классе, которые мы можем принять? О каких правилах в классе мы должны знать?
• Пожалуйста, знайте, что классы искусств могут выглядеть и звучать иначе, чем академические классы. Давайте продолжим разговор, если у вас есть отзывы об уровне шума или энергии / активности.
• Преподавателям-артистам могут понадобиться специалисты по работе с классом для помощи в управлении классом, но мы также приглашаем проявлять определенную гибкость, чтобы создать богатую искусством и творческую среду. Можно участвовать и не сосредотачиваться только на дисциплинарных элементах.
• Можно ли установить систему подсказок между профессионалами класса и преподавателями в аудитории, чтобы справиться с эскалацией ситуаций или вмешаться в них?
  • Невербальные сигналы могут использоваться для того, чтобы сообщить о потребности, ответить на вопросы, подчеркнуть действия и направить внимание. Ресурс GIVE Guide: Невербальные сигналы и знаки.

Коммуникация

• Как тебе нравится общаться? Текст? Эл. адрес? Личные встречи?
• Как профессионалам в классе лучше всего делиться отзывами о пути / учебной программе преподавателей?
• Хотели бы специалисты по классу заранее прочитать планы уроков? У вас будет время для этого?

Обратная связь

• Мы просим вас сообщать нам о любых вопросах / проблемах и конкретных успехах, которые вы замечаете на семинарах. Нам нужен ваш вклад! Если у вас есть идеи или вы думаете, что одни занятия привлекают ваших учеников лучше, чем другие, сообщите нам об этом!
• Мы хотим разделить ответственность за успех резиденции, поэтому мы будем просить ваших отзывов на протяжении всего времени, проведенного вместе. Это может включать такие вопросы, как:
  • Что я / мы делаю в классе, что помогает вам в обучении?
  • Что я / мы делаем в классе, что не поддерживает ваше обучение?
  • Что я могу сделать по-другому, чтобы улучшить способность ваших учеников участвовать в этом новом учебном процессе?
  • Просим вас связаться с нами по вопросам логистики. Пожалуйста, немедленно сообщите нам о любых проблемах с расписанием и любых других проблемах, которые у вас есть.
• Есть ли что-то, что вас беспокоит в связи с этой резиденцией, или какие-либо внешние нагрузки или проблемы, о которых вы хотели бы, чтобы мы знали (например, тестирование, оценки, требования администрации школы и т. д.)?

Логистика

Информация о классе

• Вопросы для всего класса
  • Спросите у классных специалистов:
    • Каковы сильные стороны ваших учеников в целом?
    • Какие у них интересы?
    • Что им нравится делать?
      • Постановка целей также может и должна выполняться студентами в начале резидентуры. Увидеть Совместные цели с учениками ресурс для получения дополнительной информации о том, как вы можете структурировать это со студентами.
    • Как ваши ученики сотрудничают друг с другом? Разбиваете ли вы учеников на группы, чтобы стимулировать сотрудничество?
• Индивидуальные вопросы студентов
  • Спросите у классных специалистов:
    • Сколько студентов с индивидуальными образовательными программами (IEP) находится в вашей комнате?
    • Каковы сильные стороны этих студентов?
    • Какую поддержку или приспособление мы должны предоставить этим студентам? Какие конкретные цели IEP мы можем поддерживать?
    • Каковы некоторые стратегии, позволяющие всем учащимся вашего класса чувствовать себя вовлеченными и иметь возможность в полной мере участвовать в нашей резиденции?
    • Есть ли какие-то особые потребности учеников, о которых мы должны знать при планировании уроков? Примеры включают тактильную или сенсорную чувствительность, задержки обработки информации, социальные / эмоциональные навыки в развитии и т. Д.
    • Есть ли у учащихся речевые устройства или другая техническая поддержка?
      • Если да, то как вы предлагаете подключить устройство? С кем я могу поговорить о добавлении языка, подходящего для нашей резиденции?
  • Спросите у RSP:
    • Что мы можем сделать, чтобы поддержать всех студентов, полностью участвующих в ординатуре, и вовлекать, а не уходить во время наших занятий?
    • Есть ли что-то конкретное, что вам нужно знать от меня / нас, когда вы входите?
    • Если вам нужно вывести ученика из-за того, что у него есть сессия с двумя или тремя учениками из разных классов, можно ли будет пригласить ученика (учеников) из другого класса, чтобы было легче втолкнуть, а не уйти?

Космос

• Есть ли какие-нибудь материалы или припасы, которые мы можем использовать в космосе?
• Что потребуется ТА от классных специалистов для подготовки помещения (например, передвинуть столы, усадить учеников в полукруг и т. д.)?
• Можем ли мы перевезти вашу мебель?
• Как много шума мы можем шуметь в этой комнате?
• Есть ли место для ТП для хранения необходимых материалов на время проживания / программы?

Расписание

Во время этой встречи ТП и сотрудники школы должны составить еженедельное расписание и отметить любые изменения в нем. ТП и классные руководители должны также запланировать еженедельную встречу и планирование, понимая, что в зависимости от расписания и обязанностей классных руководителей она может сдвигаться и/или проводиться по электронной почте.

• Когда дни тестирования и дни конференции? Смогут ли ТА по-прежнему преподавать в эти дни или им нужно будет перенести расписание?
• Есть ли альтернативные будние дни, которые могли бы послужить для макияжа?
• Какой ожидается последний день программы? Какой ожидаемый день кульминации?

Кульминационные проекты / выступления

• Каковы ожидания школы от завершающего проекта / финального обмена? Будет ли это полностью реализованная продукция или продукт или менее формальная демонстрация обучения?
• Где будет происходить обмен? Будет ли это небольшой совместный урок в классе только для участвующих студентов? Будет ли это спектакль в зале, на который будут приглашены родители и члены сообщества?
• Будет ли совместная работа в классное время по расписанию, или это будет специальное мероприятие днем или вечером, чтобы лучше приспособиться к семейному расписанию?

Строительная логистика

• Придется ли специалистам по оказанию помощи каждый день входить в систему с помощью удостоверения личности как на стойке регистрации, так и в главном офисе?
• Есть ли металлоискатель, через который ТП должны будут проходить каждый раз, когда они посещают школу?
• Есть ли учительская или другое место, где администраторы могут сделать перерыв, пообедать и т. Д.?
• Требуется ли ключ от туалета? Где ТА могут получить ключ?
• Могут ли учителя сообщить ТА о ранее запланированных учениях по пожарам и / или блокировке, чтобы ТА могли соответствующим образом скорректировать свои уроки?

Закрытие

Найдите время, чтобы построить отношения со всеми профессионалами своего дела. Эти отношения станут основой вашего партнерства. Найдите время, чтобы уделить больше времени, чем просто логистику, внимательно прислушивайтесь к тому, что они делятся, и учитывайте отзывы.

• Обменяйтесь любой контактной информацией, необходимой на листе входа, и подтвердите, как будут делиться заметки из сеанса.
• Благодарим всех за потраченное время и за то, что они преподносят искусство своим ученикам.

Советы для не самых идеальных сценариев планирования встреч

Будьте избирательны в своих вопросах

• Возможно, вы захотите узнать, какие вопросы вы необходимость спросить, а какие вопросы вы хотеть чтобы вы могли пересмотреть свой план на ходу.

Общайтесь с опережением времени

• Попробуйте отправить классным учителям и / или школьным администраторам повестку дня с потенциальными вопросами и тезисами для обсуждения, чтобы дать им время подготовиться к встрече, или поделитесь информацией по электронной почте, если они не могут присутствовать.

Используйте форму профиля класса или другие раздаточные материалы

• Если вы не можете запланировать полное собрание по планированию или если собрание прервано, вам может быть полезно использовать это Образец формы профиля класса.
• Вы можете добавить вопросы, на которые, по вашему мнению, вы не успеете ответить, в форму профиля класса или другие раздаточные материалы, чтобы классные руководители заполняли их по мере поступления или позже, если им придется уйти раньше.
• Измените форму, включив в нее конкретные вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы от классных специалистов. Только учтите, что у них может быть время ответить только на несколько.
• Форму можно отправить классным руководителям заранее, чтобы они заполнили ее, или заполнить ее в начале сокращенного собрания, пока вы ждете, когда все члены команды присоединятся. Если эта информация будет записана до начала разговора, то на собрании можно будет больше говорить, а не конспектировать.
• Включите важную информацию, например, расписание и цели занятий, в повестку дня, чтобы, если у вас не будет времени на ее изучение, классные руководители все равно имели к ней доступ.

Наблюдения в классе

• Вы можете запросить наблюдение в классе в дополнение к собранию по планированию или вместо него. Это может быть прекрасной возможностью узнать о классе и учениках. Вот несколько вопросов, которые следует иметь в виду и на которые следует обратить внимание во время наблюдения в классе: Примеры вопросов о наблюдении в классе.

Делайте подробные записи

• Важно убедиться, что кто-то из участников совещания делает записи, которые потом можно будет передать всем желающим, независимо от того, смогли они присутствовать или нет.
• Видео/аудиозапись встречи может быть полезна, если все стороны согласны на запись и если нет никаких указаний школы, организации TA или профсоюза учителей, запрещающих это делать. Если встреча проходит виртуально, ее будет легко записать и распространить.

Последующие действия после встречи

• После совещания поделитесь со всеми членами команды записями о важных деталях и дополнительными вопросами, особенно если кто-то ушел раньше, пришел позже или не смог присутствовать.