Throughout your residency, think about what you might want to capture as documentation of the process. Documentation can be done with/for students and the school community, as well as to support your Teaching Artist practice and your organization. The documentation ideas in this resource note ideas and benefits for these two audiences/purposes.

Carnets de réflexion

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Les élèves peuvent utiliser des journaux pour les premières ébauches, pour suivre leur apprentissage et pour réfléchir à leurs expériences.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Keeping a journal or notes can help you track what’s working/not working for your students, as well as your growth as a Teaching Artist.

Vidéos

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Videos can be played back for students so they can provide self-critique. They can also be used as promotional material for your final culminating event, or shown during residency celebrations and wrap-up.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Les vidéos peuvent vous aider à vous souvenir du matériel co-créé et des groupes d'étudiants, à promouvoir votre événement culminant ou à démontrer le succès de vos futures propositions de partenariat ou de subvention.

Note importante: Assurez-vous de suivre les exigences de l'école et de votre organisation pour les communiqués de presse. De nombreuses familles d'élèves handicapés ont de fortes préférences quant à la façon dont leurs enfants sont représentés.

Des photos

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Pictures taken throughout the process and for the final product can be shared during a pre-show slideshow, given to students at the end of a residency, or shared on the school website.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Pictures taken throughout the process and for the final product can be used in program materials and grant proposals.

Note importante: Assurez-vous de suivre les exigences de l'école et de votre organisation pour les communiqués de presse. De nombreuses familles d'élèves handicapés ont de fortes préférences quant à la façon dont leurs enfants sont représentés.

Plans de cours / Plan de programme

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Les partager avec les Classroom Professionals peut aider à renforcer l'adhésion et la participation. Ces documents peuvent également être nécessaires pour que l'administration de l'école vous rémunère ou rémunère votre organisation. Assurez-vous de demander ce qui est nécessaire.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Creating a consistent way to document and store these plans—and the accommodations you made to set students up for success—helps you remember what worked/didn’t work, and may make future planning easier and more inspired.

Ordres du jour / Notes de session

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Garder une trace de ce qui se passe au cours de chaque session peut être utile pour collaborer avec les étudiants pour créer l'événement culminant.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Garder une trace de ce qui s'est passé et de la façon dont les cours ont été reçus par les étudiants et les professionnels de la classe peut vous aider à approfondir le partenariat et à améliorer votre pratique d'artiste enseignant.

Citations des participants à l'événement culminant

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Les réflexions et les commentaires positifs peuvent être partagés avec les étudiants/professionnels de la classe pour célébrer leur réussite.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Les citations peuvent être utilisées dans le matériel promotionnel et dans les propositions de subvention.
  • It can be challenging to collect quotes during a culminating event. Plan ahead for how you plan to record quotes in a way that prioritizes consent. For example, assign an outgoing student to “interview” some of the attendees post-event.
  • Vous pourrez peut-être capturer quelque chose qu'un élève dit pendant l'événement et le noter, même si ce n'est pas textuel. Faites un suivi auprès de l'élève pour obtenir son consentement à partager ses réflexions.
  • Vous pouvez également demander aux professionnels de la salle de classe de remplir un formulaire de réflexion, puis d'en tirer des citations.

Réflexions de professionnels de la classe

• Pour les étudiants/communauté scolaire : Les réflexions sur les moments spéciaux de croissance et de réussite des élèves peuvent être utilisées pour motiver les élèves ou pour partager avec les parents/tuteurs.
• Pour les artistes/organismes enseignants : Les réflexions peuvent être utilisées pour planifier de futures résidences avec ces étudiants ou partagées dans les documents d'organisation et les propositions de subventions.

Recueillir des commentaires

Make a plan to gather the journal reflections, videos, pictures, lesson plans, agendas, notes, quotes, and reflections. Honor the work that you, your students, and your co-teachers put in, and the experience that came out of that work. Add it to your teaching portfolio, use this feedback for your growth, and share with your organization or school partner accordingly.