在本资料中，您可以找到指导计划会议的问题，以便收集有关学生的必要信息，并与所有课堂专业人员建立协作和相互尊重的关系。这些指导原则适用于 45 至 90 分钟的会议，最后还提供了会议时间较短或准备时间较少的建议。

筹备规划会议

根据以下建议为规划会议做好准备，有助于取得成功。

会议邀请对象

理想情况下，所有在实习期间会在房间里的成年人都应该参加计划会议。邀请所有成年人参加，然后计划如何记录你们的谈话，以防有人缺席。根据工作地点的不同，这可能是组织管理人员的工作，在这种情况下，你应该要求他们邀请以下人员参加：

• 课堂专业人员-普通教育教师（普通教育）、特殊教育教师（特殊教育）、 辅助专业人员 (帕拉斯）；
• 相关服务提供商 (RSPs) - 言语治疗师、职业治疗师 (OT) 和物理治疗师 (PT)；
• 管理员（Admin）--校长、副校长、艺术组织管理员；
• 教学艺术家（TA）。

会议前需要查看的其他资源

• 按角色规划会议准备 根据每个人的角色，细分每个人可能想要提出/回答的一些问题。
• 此外，还可以将 交叉实践 从规划过程的一开始就这样做。
• 创建一个 规划会议议程.如果您计划进行远程居住，请使用 远程学习：规划会议议程。

我们建议您携带的文件

• 签到表： 让每个人都在会议上签到，并添加他们的电子邮件或电话号码，这样你就可以给他们发送课程计划，提醒他们你要求他们在课堂上承担的任何角色等。
• "立即行动 "班级/学生信息： 如果您怀疑教师可能会匆忙上岗或提前离岗，请提供一个 立即行动--艺术驻地简介表 以下是一些关于班级和学生个人的问题。这也意味着，在会议期间，你可以看着他们的眼睛，真正倾听他们分享信息，而不是潦草地做笔记。

议程 带一个 议程 提出任何重要的问题、需要分享的信息和要求，例如要求区域学校校长推入而不是拉出，邀请课堂专业人员参与课程。

规划会议指南

制定以下指导原则的目的，是为了在房间里的所有成年人之间建立相互尊重和协作的关系，并尽可能多地了解学生的优势信息。

如何使用这些指南

以下议程中的问题和要点一般都是按照您--助教--在会议上可能会说的话来写的。 斜体文字增加了额外的背景和提醒。 其中包含许多问题。请选择哪些问题适用于你的具体情况，哪些问题与当下相关。重要的是，要以尊重和合作的态度开始你与课堂专业人员的关系。

提示：

• 下面的议程指南是为理想情况而制定的，即所有教师都能参加一次较长时间的会议 （45 至 90 分钟）。然而，让所有课堂专业人员同时聚在一起可能具有挑战性，或者您的会议可能会短得多。如果出现上述任何一种情况，您都可以使用： 不太理想的会议场景提示。
• 对于有些学校/教师，你可能需要为课堂专业人员和助教预先写一份期望清单和/或合同，或者在你分享的议程中包含一些你的期望。
• 您可能同时在一所学校教授多个不同的班级。以下问题可能需要针对所有班级提出，您应针对每个班级制定相应的计划，以满足所有班级不同学生的不同需求和学习风格。
• 规划会议议程空白版.

介绍

每位课堂专业人员分享

• 姓名和代词
• 您的角色（如辅助人员、普通教育教师、特殊教育教师、RSP 等）。
• 你喜欢这群学生的一点是什么？
• 您对艺术形式感兴趣的一件事，或最喜欢的一件艺术品。

TA 股份

• 姓名和代词
• 您的艺术学科和/或助教经历。
• 如果适用且您愿意，请分享您与该社区/人群的个人联系和工作经验。

管理份额

• 姓名和代词
• 你的角色
• 您对艺术形式感兴趣的一件事，或最喜欢的一件艺术品。
• 如果适用，请提供您的经历。

未出席者： 询问课堂专业人员，在驻校期间的任何时候，是否有其他成年人（Paras/RSP 等）可能在房间里，但没有参加会议。如果有，请问："为他们记录谈话的最佳方式是什么？

驻校目标

我们将一起做些什么？

• 教学艺术家或艺术组织管理人转达驻留的组织目标和结构。
• 请教课堂专业人员：
  • 您对这次实习有什么目标？
    • 看 与课堂专业人员共同制定目标 有关如何提示或谈论居住目标的进一步支持。
  • 本班目前正在学习哪个单元？
• 询问学校管理人员：
  • 您对参加实习的学生有什么目标/希望/梦想？
• 询问 RSP：
  • 您是否有任何与学生一起努力的具体目标，我可以将其纳入其中？例如跨越中线、使用完整句子、背诵课文等。

与课堂专业人员分享期望和角色：

学生和成人参与

• 我们希望在场的所有成年人都能积极参与我们的工作。您觉得如何参与最合适，您是否愿意在明确的指导下示范我们的一些活动？
  • 鉴于课堂专业人员工作繁忙，不妨分享一些他们如何参与课程的具体例子。在以下网站查看课堂专业人员的潜在角色 让成年人参与进来。
• 您在课堂上的现有角色是否值得我们注意？ 这个问题可能与以下方面特别相关 辅助专业人员。
• 请鼓励所有学生在活动时间内参与活动，并尽量避免让学生在活动期间离开课堂。 RSP 欢迎推入。
• 教师对教学艺术家有什么期望（例如，我们将提前 10 分钟到达；我们将在此日期向您发送驻校大纲，等等）？

课堂和行为管理

• 双方的教学风格/领导风格中是否有应该共享的主要价值观或特点？
• 您是否有 教室安排 您已经在课堂上使用的、我们可以采用的工具？我们应该了解哪些课堂规则？
• 请注意，艺术类教室的外观和声音可能与学术类教室不同。如果您有关于噪音或能量/活动水平的反馈意见，请与我们保持沟通。
• 教学艺术家可能需要课堂专业人员帮助进行课堂管理，但我们也邀请他们灵活处理，以营造一个艺术氛围浓厚、富有创造力的环境。你可以参与其中，但不要只关注学科内容。
• 是否有可能在教室专业人员和教学艺术家之间建立一个提示系统，以处理或干预不断升级的情况？
  • 非语言暗示和信号可以用来传达需求、回答问题、强调行动和引导注意力。 GIVE 指南资源：非语言暗示和信号。

沟通

• 您喜欢如何交流？短信？电子邮件？面谈？
• 课堂专业人员如何才能更好地分享有关教学艺术家教学路径/课程的反馈意见？
• 课堂专业人员是否愿意提前阅读教案？您有时间这样做吗？

反馈意见

• 我们希望您能就工作坊中的任何问题/疑虑以及具体的成功之处与我们交流。我们希望得到你们的意见！如果您有想法或认为某些活动比其他活动更能吸引学生，请告诉我们！
• 我们希望共同承担实习成功的责任，因此我们会在整个实习期间征求您的反馈意见。这可能包括以下问题
  • 我/我们在课堂上做了哪些有助于您教学的事情？
  • 我/我们在课堂上的哪些行为不利于您的教学？
  • 我/我们可以采取哪些不同的方法来提高学生参与这一新学习过程的能力？
  • 我们希望您能就后勤问题与我们沟通。如果有任何时间安排上的问题或其他顾虑，请立即告知我们。
• 在这次驻校实习中，您有什么担心的事情，或者您想让我们知道的任何外部压力或 挑战（如考试、评估、学校管理部门的要求等）？

物流

班级信息

• 全班提问
  • 请教课堂专业人员：
    • 你的学生整体上有哪些优势？
    • 他们有什么兴趣爱好？
    • 他们喜欢做什么？
      • 在实习开始时，也可以而且应该与学生一起制定目标。请参阅 与学生共同制定目标 更多有关如何与学生一起构建这一结构的信息，请参阅 "资源"。
    • 您的学生是如何相互协作的？您是否以特定方式将学生分组以鼓励合作？
• 学生个人问题
  • 请教课堂专业人员：
    • 您的教室里有多少名有个性化教育计划 (IEP) 的学生？
    • 这些学生的优势是什么？
    • 我们应该为这些学生提供哪些支持或便利？我们可以支持哪些具体的 IEP 目标？
    • 有哪些策略可以确保你班上的所有学生都感到被接纳，并有能力充分参与我们的驻校活动？
    • 在备课时，我们是否需要注意学生的特殊需求？例如触觉或感官敏感性、处理能力延迟、社交/情感技能发展等。
    • 是否有学生使用语言设备或其他技术支持？
      • 如果是这样，您建议如何加入该设备？我可以和谁商量为我们的居住地添加适当的语言？
  • 询问 RSP：
    • 我们怎样才能支持所有学生充分参与驻校活动，并在我们的课程中推入而不是退出？
    • 当您推门进来时，您有什么需要特别向我/我们说明的吗？
    • 如果因为有两三个来自不同班级的学生要上一节课而需要把一个学生拉出来，是否有可能从不同的班级带来学生，以便于推入而不是拉出？

空间

• 空间内是否有我们可以利用的材料或用品？
• 助教需要课堂专业人员做哪些准备工作（例如，移动桌子、让学生围成半圈坐好等）？
• 我们能移动您的家具吗？
• 我们在这个房间里能发出多大的声音？
• 是否有空间供助教存放他们在实习/课程期间所需的用品？

时间安排

助教和学校教职员工应在这次会议上制定每周时间表，并注意时间表的任何变动。助教和班级专业人员还应安排每周一次的签到和计划会议，但有一项谅解，即根据班级专业人员的时间安排和职责，这可能会改变和/或通过电子邮件进行。

• 考试日和会议日是什么时候？助教在这些日子还能授课吗？
• 是否有其他工作日可以作为补课日？
• 预计计划的最后一天是什么时候？预计最后一天是什么时候？

毕业项目/表演

• 学校对毕业设计/最后分享的期望是什么？是完全实现的作品或产品，还是不那么正式的学习展示？
• 在哪里进行分享？是仅由参与学生进行的小型课内分享吗？是否会在礼堂进行表演，邀请家长和社区成员参加？
• 分享会是在正常上课时间进行，还是在下午或晚上举行，以便更好地照顾家庭时间安排？

建筑物流

• 助教是否需要每天在前台和总办公室用身份证签到？
• 助教每次访问学校时都要经过金属探测器吗？
• 是否有教师休息室或其他空间供助教休息、吃午饭等？
• 洗手间需要钥匙吗？助教在哪里可以拿到钥匙？
• 教师是否有可能让助教了解先前计划的防火和/或封锁演习，以便助教计划相应调整课程？

关闭

花时间与所有课堂专业人员建立关系。这些关系将成为你们合作的基础。除了后勤工作，还要抽出时间与他们交流，仔细聆听他们的分享，并采纳他们的反馈意见。

• 交换签到表上所需的联系信息，并确认如何共享会议记录。
• 感谢大家抽出时间，为学生们带来艺术。

应对不太理想的规划会议场景的技巧

有选择性地提问

• 您可能想知道您 需要 问哪些问题 想 询问，这样您就可以随时修改计划。

提前沟通

• 尽量向任课教师和/或学校行政人员发送包含潜在问题和谈话要点的议程，让他们有时间为会议做准备，如果他们无法出席，也可以通过电子邮件分享信息。

利用班级概况表或其他讲义

• 如果您无法安排完整的计划会议，或者会议时间被缩短，您可能会发现使用以下方法很有帮助 班级概况表样本.
• 您可以在 "班级概况表 "或其他讲义中添加一些您认为可能无法解决的问题，让课堂专业人员在入场时填写，或者在他们不得不提前离开时稍后填写。
• 修改表格以包括您希望课堂专业人员回答的任何具体问题。请记住，他们可能只有时间回答几个问题。
• 可以提前将表格发给课堂专业人员填写，也可以在简短会议开始时等待所有小组成员加入时填写。在谈论这些信息之前先把它们写出来，这样可以在会议上进行更多的交谈，而不是记笔记。
• 将重要信息，如日程安排和住校生目标，列入议程，这样即使您没有时间查看，课堂专业人员也能看到。

课堂观察

• 除计划会议外，您还可以要求进行课堂观察，或以课堂观察代替计划会议。这是了解班级和学生的好机会。以下是一些在课堂观察中需要牢记和注意的问题： 课堂观察示例问题.

详细记录

• 重要的是，要确保会议中有人做笔记，以便会后与所有人分享，无论他们能否参加。
• 如果各方都同意录制，而且学校、助教组织或教师工会的指导原则没有反对录制，那么对会议进行视频/音频录制可能会有帮助。如果会议以虚拟方式进行，则很容易录制和分享。

会后跟进

• 会后与团队中的每个人分享关于重要细节和任何其他问题的笔记，特别是如果有人早退、迟到或无法参加会议的话。